Assistant de Direction H/F ACD

Détail du poste

Rejoignez ACD, un acteur incontournable dans son secteur, et apportez votre soutien précieux à notre équipe de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez amené à évoluer dans un environnement stimulant où vos compétences organisationnelles et relationnelles feront la différence. Voici un aperçu des missions et responsabilités qui seront les vôtres.

Dans ce rôle clé, vous assurerez la gestion quotidienne des activités administratives de la direction : planification de chantiers, le suivi et l'enregistrement des ordres de travaux, la réalisation de devis et des factures, la relance des impayés, le suivi et réponse des mails et traitement du courrier. Vous aurez également pour mission de préparer divers rapports et présentations à transmettre aux clients après interventions. Assurer la communication interne en coordonnant efficacement les échanges entre les différents services sera au coeur de vos préoccupations.

Vous devrez aussi être en mesure d'interagir avec l'ensemble des parties prenantes externes pour promouvoir une image positive de notre société. La coordination logistique ainsi que le contrôle rigoureux des documents administratifs notamment contractuels figureront parmi vos principales tâches administratives.

Votre expertise en administration permettra également le suivi attentif et efficace des dossiers importants, contribuant ainsi à optimiser les processus internes existants. Dans ce cadre polyvalent, votre capacité à anticiper les besoins et à réagir rapidement aux imprévus sera un atout essentiel.

Chez ACD, nous recherchons avant tout une personne possédant un savoir-faire éprouvé dans l'assistanat de haut niveau. Vous trouverez ci-dessous la liste non exhaustive des compétences requises pour exceller dans cette fonction :

- Expérience confirmée en assistanat de direction ou équivalent
- Maîtrise exceptionnelle du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
- Aptitudes remarquables en communication écrite et orale
- Sens poussé du service client interne/externe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
- Discrétion professionnelle irréprochable
- Compétence avérée dans la gestion proactive d'agendas
- Faculté d'adaptation rapide aux changements

Si vous êtes prêt à embarquer avec ACD dans cette aventure professionnelle nouvelle enrichissante où sont importantes normalement l'engagement personnel et la volonté collective - nous serions honorés par votre contribution unique !