Assistant au Contrôle des Entreprises Polyvalent Uc01 et Uc02 H/F Ministère du Travail, de la Santé et des Solidarités

Détail du poste

L'assistant au contrôle des entreprises assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement des unités de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités et au rendu-compte de l'activité du SIT à la ligne hiérarchique du SIT.

Activités principales :

Activités liées à la relation à l'usager et au bon fonctionnement des unités de contrôle
- Accueil (physique et téléphonique), orientation et renseignement des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement des unités de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents des unités de contrôle

Activités liées à l'appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en oeuvre d'actions collectives de travail
- Elaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de la qualité des saisies dans SUiT
- Contrôle de complétude de dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises

Connaissance des Partenaires institutionnels : CARSAT, OPPBTP, médecine du travail, membres du Comité Opérationnel Départemental Anti-Fraude (CODAF), DREAL, MSA.

Durée : CDD 1 an