Office Manager H/F HYRA Conseil
Paris 8e - 75 CDI- 35 000 - 45 000 € / an
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Notre client est un cabinet d'expertise comptable et d'audit d'une quarantaine de personnes réparties sur 3 sites et géré par 4 EC associés.
Dans le cadre d'une création de poste (actuellement poste externalisé), nous recrutons leur OFFICE MANAGER H/F pour rejoindre en CDI leur site parisien, basé dans le 8ème et composé d'une dizaine de personnes.
Rattaché directement aux associés, vous prendrez en charge les tâches suivantes :
Secrétariat général :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier, des fournitures (stocks, commandes)...
- Gestion de la relation fournisseurs (informatique, télécoms, divers...)
- Gestion et suivi des lettres de missions
- Facturation clients, relance, gestion des prélèvements et des mandats sobanc pour Pennylane
- Gestion des paiements fournisseurs
- Gestion administrative diverses
Ressources Humaines :
- Suivi des recrutements (envoie des promesses d'embauche, suivi, documents candidats, prise de poste, suivi période d'essai...)
- Onboarding salariés / accueillir les nouveaux arrivants - installer les postes de travail / matériel nécessaire...
- Etablissement des contrats de travail
- Relations avec les organismes sociaux divers
- Amélioration/création de process RH
Happiness Management
- Organisation des différents événements internes
-...
Logiciel : Pennylane, Silae
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2/3 min., vous avez acquis une première expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire idéalement en cabinet d'expertise comptable ou d'avocats.
Vous êtes à la recherche d'un cabinet en croissance constante et composé d'équipes dynamiques évoluant dans un cadre de travail agréable.
Bienvenue chez HYRA Conseil
Cabinet de recrutement crée en 2017, Hyra Conseil est né du partenariat entre Laura et Audrey, Consultantes en recrutement dans les métiers de la comptabilité et finance depuis plusieurs années.
Aujourd'hui, Hyra Conseil se positionne comme un véritable partenaire pour ses candidats. Nous sommes à votre écoute dès le début de votre recherche et ce jusqu'après votre prise de poste.
Nos partenaires et nos méthodes de travail nous permettent de vous proposer des postes différents et adaptés à vos attentes sur l'ensemble de la région parisienne.
Afin de vous offrir l'accès le plus pratique possible pour venir nous rencontrer, Hyra Conseil est situé dans le quartier des affaires du 9ème arrondissement.
Infos complémentaires
Salaire (35/45K€) / 12 mois (cadre au forfait) + 2 semaines de RTT offert
TR 10e, mutuelle Alan 50%, prévoyance Alan 100%, prime non contractuelle
- Paris 8e - 75
- CDI
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