Office Manager - Paris H/F QUANTEAM
Paris - 75 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Détails de L'OFFRE
Le Groupe Rainbow Partners (dont Quanteam est l'entité fondatrice) est un groupe de conseil indépendant, à taille humaine, spécialisé dans l'accompagnement de la transformation des entreprises : stratégie, performance opérationnelle, finance, digital, conduite du changement... Porté par des valeurs d'exigence, d'agilité et de bienveillance, Rainbow Partners connaît une croissance soutenue, et s'appuie sur une équipe engagée et passionnée.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Office Manager pour structurer et fluidifier la vie interne du cabinet et accompagner au quotidien nos équipes et notre direction.
Vos MISSIONS
En lien direct avec la direction et en interaction avec tous les pôles du groupe, vous serez garant(e) de l'accueil, du bon fonctionnement de nos bureaux, du confort des équipes, et du soutien administratif quotidien.
1. Gestion des bureaux et de la vie quotidienne
- Gérer les fournitures, équipements, services généraux (accueil, ménage, maintenance...)
- Être l'interlocuteur·rice des prestataires externes (bâtiment, informatique, téléphonie...)
- Veiller à la bonne organisation des espaces de travail (bureaux fixes, salles de réunion, espaces communs)
2. Support administratif et RH
- Accompagner l'arrivée des nouveaux collaborateurs : onboarding, matériel, accès, etc.
- Participer à la préparation de certains documents administratifs (contrats prestataires, tableaux de bord internes, etc.)
3. Organisation d'événements et animation interne
- Coordonner les événements internes (petits-déjeuners, afterworks, séminaires, team building...)
- Animer la vie de bureau et veiller au maintien d'un cadre de travail chaleureux, dynamique et stimulant
4. Appui à la direction
- Gérer certains agendas, rendez-vous, réunions, déplacements
- Préparer des supports, relire et envoyer des communications internes ou externes
Votre PROFIL
- Expérience confirmée (2 à 5 ans) dans un rôle d'Office Manager, assistant.e de direction ou de gestion
- Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
- Très bon relationnel et esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Vos COMPÉTENCES
- Proactivité
- Réactivité
- Sens du service et de la confidentialité
Notre ENGAGEMENT DIVERSITÉ
Rainbow Partners est handi-accueillant et s'engage en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la diversité. Elle est ouverte à tous les talents et encourage, à ce titre, toute personne possédant les compétences mentionnées dans la présente offre, à soumettre sa candidature.
Rainbow Partners propose un modèle d'entreprise axé sur la responsabilité, l'engagement, la gestion responsable et s'engage pour le développement durable et le respect de l'environnement.
Bienvenue chez QUANTEAM
Quanteam (entité du Groupe Rainbow Partners) est un cabinet de conseil spécialisé dans les secteurs Banque, Finance et Services financiers.
Nos 850 consultants, issus de 35 nationalités différentes, sont situés à Paris, Lyon, Londres, New-York, Montréal, Genève, Lisbonne, Porto, Bruxelles, Casablanca, Madrid et Singapour.
Fort d'une double compétence métier et IT, Quanteam accompagne ses clients grands comptes (banques de financement et d'investissement, sociétés de gestion d'actif, banques privées et de détail, dépositaires de titres...) sur l'ensemble de la chaine Front-to-Back, dans l'évolution de leurs activités métiers et dans leurs projets de Transformation.
Nos équipes sont organisées autour de 5 pôles d'expertises :
- Finance quantitative
- Risques, Conformité et Réglementaire
- Opérations et Finance
- Transformation et Organisation
- IT et Système d'information
- Paris - 75
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Office manager
- Emploi Secrétariat
- Emploi Hôtesse d'accueil
- Emploi Secrétaire médical
- Emploi Assistante de direction
- Emploi Assistant de gestion
- Emploi Agent d'accueil
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Office manager
- Entreprises Paris
- Emploi Bâtiment
- Emploi Maintenance
- Emploi Manager
- Emploi Conseil
- Emploi It
- Emploi Cdi Paris
- Emploi Accompagne Paris
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}