Responsable du Service Scolarité H/F Ecole Nationale Superieure de Mecanique
Chasseneuil-du-Poitou - 86 CDD- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
ACTIVITES PRINCIPALES
- Organier le fonctionnement quotidien du service de scolarité et l'accueil de ses usagers.
- Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe des gestionnaires de scolarité.
- Concevoir, élaborer et mettre en oeuvre les procédures de gestion de la scolarité (en application de la réglementation).
- Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des opérations de gestion : inscriptions, examens, jurys, etc.
- Coordonner l'élaboration et la gestion des emplois du temps.
- Assurer et maintenir une collaboration avec les écoles partenaires.
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure.
- Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion.
PROFIL RECHERCHE
Savoir-faire :
- Expériences souhaitées en service de scolarité.
- Encadrer / Animer une équipe.
- Travailler en équipe.
- Transmettre des informations
- Concevoir des tableaux de bord et réponses à des enquêtes.
- Maîtrise des outils de bureautique (rédiger des rapports ou des documents)
- Anglais parlé et écrit souhaité.
- Connaissance du logiciel AURION serait un plus.
- Communiquer et faire preuve de pédagogie.
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation/d'initiative.
- Capacité d'écoute.
- Rigueur/fiabilité.
- Maîtrise de soi.
- Sens relationnel.
- Aptitude au management et au travail en équipe.
Poste vacant au 01/09/2025
Ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable).
Quotité : 100%
Catégorie : A - Assistant Ingénieur
Diplôme minimum requis : Niveau 5 (Diplôme de niveau Bac +2)
Rémunération pour les contractuels :
Entre 28 K€ et 43 K€ brute annuelle, selon expérience
Expérience souhaitée : 2 ans
Contact RH :
****@****.**
Contact fonctionnel :
Catherine GARDIN - ****@****.**
POUR POSTULER
Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/
Date limite de dépôt des candidatures 10 août 2025
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Qualification : Agent de maîtrise
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
23 900 € / an 1 992 € / mois 13,13 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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