Responsable des Services Généraux H/F Matchmaker Recrutement
Alfortville - 94 CDI- 45 000 - 55 000 € / an
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
MaMa recrute pour son client, Société spécialisé dans l'exploitation de vélos partagés, un RESPONSABLE DES SERVICES GÉNÉRAUX - F/H.
Rattaché directement à la Direction des opérations, vos missions seront les suivantes :
- Gestion opérationnelle des deux sites en IDF :
o Entretien et propreté des bâtiments
o Gestion de la sécurité en lien étroit avec le service QHSE
o Maintenance des équipements : identification des matériels nécessitant une maintenance, gestion des contrats de maintenance, suivi des interventions, réalisation des remises en état
o Vérification Générale Périodique (VGP) : identification des matériels soumis aux contrôles, gestion des contrats MES/VGP, suivi et renseignement du tableau de suivi
o Gestion des prestataires sur site (travaux / infra / service nettoyage / sécurité) => en lien avec permis de feu / aménagement de la zone
o Gestion des vélos rebuts (cycle de vie du produit) avec notre donneur d'ordre (SAVM)
o Gestion des demandes des salariés (fournitures bureaux, équipements divers) via un outil de ticketing
- Gestion des flux logistiques intersites et inter-prestataires :
o Coordination des transports intersites
o Gestion des espaces de stockage externes
o Suivi opérationnel des vélos hors service, pièces détachées, pneus, etc.
- Gestion des achats :
o Élaboration des cahiers des charges
o Identification et sélection des fournisseurs
o Négociation des achats et des prestations opérationnelles (coursier, ESAT, MINT, etc.)
o Gestion administrative (commandes, facturation)
o Gestion des fournitures administratives, EPI, vêtements, produits chimiques, matériels et outillages
- Gestion des stocks :
o Suivi rigoureux des entrées et sorties de stocks
o Mise à disposition des EPI dès l'arrivée de nouveaux collaborateurs
o Gestion des stocks de produits chimiques conformément aux normes de sécurité
- Management d'équipe :
o Encadrement, formation et animation d'une équipe de 4 personnes
o Planification des activités et répartition des tâches
o Développement des compétences de l'équipe
- Pilotage administratif et budgétaire :
o Élaboration et suivi des budgets
o Reporting régulier à la direction
o Conception et suivi de tableaux de bord
- Assurer le respect des réglementations et normes QHSE :
o Mise en place et suivi des plans de prévention
o Demande et suivi des permis feus pour travaux à points chauds
o Veille au balisage des zones d'intervention et application des règles de sécurité
- Qualité de vie au travail :
o Veiller à l'amélioration continue des conditions de travail des collaborateurs
o En lien avec le service RH et com interne, participation active à l'organisation logistique des événements internes
Cette liste est non exhaustive et adaptable selon l'évolution des besoins organisationnels.
Votre profil :
- Solides compétences techniques en maintenance des bâtiments et équipements
- Expertise en gestion des achats, négociation et relation fournisseurs
- Maîtrise des réglementations en matière d'hygiène, sécurité et environnement (QHSE)
- Excellente maîtrise de la gestion budgétaire et des outils de reporting
- Compétences managériales avérées : leadership, animation d'équipe, accompagnement et formation
- Excellentes qualités relationnelles et capacité d'adaptation
- Polyvalence, rigueur et réactivité
- Niveau Bac +2 /4 ou équivalence dans le domaine de la gestion, administration des entreprises, logistique ou achats (spécialisation en facility management appréciée).
- Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire
Avantages :
- Intéressement / participation
- Télétravail selon charte
- Véhicule de service
- Ticket restaurant
- RTT
- CE
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Matchmaker Recrutement
MATCHMAKER est un cabinet de recrutement qui veut donner du sens à son métier par un accompagnement personnalisé de ses candidats.
Nous travaillons sur tous secteurs d'activité sur l'ensemble du territoire national.
Avec des valeurs fortes, nous nous présentons comme votre partenaire dédié et mettons notre expertise à votre disposition pour vous aider à trouver une nouvelle opportunité professionnelle !
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