

Assistant d'Agence H/F Equans France
Aix-en-Provence - 13 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- BTP
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Description de l'emploi :
INEO PACA, entité d'EQUANS France, recherche son futur
Assistant d'Agence(H/F)
Poste basé à Aix-en-Provence (13).
INEO PACA, entité d'EQUANS France, est spécialisée dans les activités d'installation électrique en milieu industriel et tertiaire, les réseaux extérieurs, ainsi que la gestion et la maintenance multi-techniques. L'entreprise regroupe plus de 700 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de plus de 140 millions d'Euros.
Vos missions :
Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous serez un pilier administratif de l'agence en assurant le suivi de la facturation clients, l'administration du personnel, ainsi qu'un support administratif transversal.
Facturation clients :
- Suivi des contrats, avenants et conventions liés aux projets
- Gestion des cautions et garanties
- Enregistrement et suivi des commandes clients dans SAP
- Préparation et émission des factures en lien avec les responsables de projets
- Dépôt des factures sur CHORUS PRO (Marchés publics)
- Suivi des sous-traitants en paiement direct
- Suivi des paiements via SIDETRADE et relances clients
- Établissement des décomptes généraux et définitifs (DGD)
- Reporting facturation
- Interface avec les clients, les responsables de projets et les services internes
Administration du personnel :
- Accueil des nouveaux arrivants (création des comptes, commandes de fournitures, lignes mobiles, etc.)
- Gestion des congés, RTT, arrêts maladie
- Suivi administratif des intérimaires via PIXID
- Validation des pointages salariés et intérimaires
- Suivi des visites médicales et des formations obligatoires
- Interface RH locale avec le service paie
Support administratif général :
- Rédaction et mise en forme de courriers
- Gestion des commandes de fournitures et des stocks
- Organisation des déplacements et location de véhicules
- Participation à la Qualité de Vie au Travail (QVT) de l'agence
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum (BTS Assistante de gestion, Assistant Manager, RH, Comptabilité...)
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
- La connaissance de SAP et des outils RH serait un plus
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion
- Vous êtes à l'aise en communication écrite et orale
- Vous avez un excellent relationnel, l'esprit d'équipe et une vraie capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
Nos avantages
13e mois
Prime vacances (30 % des congés payés - caisse BTP, après 6 mois)
Paniers repas (14,01 €/jour)
RTT
Participation & intéressement
Épargne salariale (PEG, PERCOL Bouygues)
Prime mobilité durable (vélo électrique)
Avantages CSE
Environnement de travail dynamique et bienveillant
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Etude de votre candidature par un recruteur
-
Transmission au manager si la candidature est retenue par le recruteur
-
Entretiens (téléphoniques ou en présentiel dans l'agence)
-
Intégration
-
Parcours de pré-onboarding et d'intégration
Raisons de nous rejoindre
-
Sécurité
-
Ethique
-
RSE
-
Projets à l'international
-
Ancrage territorial fort
-
Diversité & Egalité des chances
-
Transmission du savoir et savoir-faire
-
Equilibre vie pro / vie perso
-
Télétravail possible selon le poste
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aix-en-Provence
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 622 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 100 € / an 2 008 € / mois 13,24 € / heureEstimation haute
25 500 € / an 2 125 € / mois 14,01 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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