Coordinateur - Coordinatrice de Mobilités Internationales H/F Universite Cote D'azur

Détail du poste

Vos missions :
- 1/Coordination des programmes de mobilité :
-En charge de convention et de projets internationaux ; montage de projets
-Gestion et suivi administratif et financier de projets européens et/ou internationaux
-Gestion de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes européens et internationaux gérés par le service
-Coordination des projets auprès de l'ensemble des partenaires (accords, guides, tutoriels)
-Aide à la veille sur les financements européens et internationaux
-Participation au dépôt de rapports, intermédiaires, finaux et prochaine demande de financement
-Complétude des tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
2/Pilotage et gestion des programmes de mobilité :
-Mise en oeuvre et gestion des procédures relatives à la mobilité étudiante et à la mobilité des personnels dans le cadre de différents programmes de mobilité
-Préparation et lancement des campagnes d'information et de candidature à la mobilité étudiante et de personnel
-Instruction des dossiers étudiants et personnels (dossiers de bourse et dossiers de mobilité) et leur vérification d'éligibilité aux différents programmes
-Gestion des outils de la Commission européenne pour le suivi des mobilités
-Mise en paiement des bourses de mobilités étudiantes et de personnel (Erasmus+ ka171) via le logiciel SIFAC
-Suivi financier de la consommation du budget
-Organisation des Comités de sélection et information des résultats
3/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi des programmes :
-Réalisation de tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes
-Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE sur l'ensemble des dispositifs de financement de mobilités
-Participation à la soumission du dossier de demande de financement dans le cadre de l'appel à projet du programme Erasmus
-Réalisation, en lien avec le Responsable de pôle mobilité, des rapports intermédiaires et finaux des différents programmes
-Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d'en assurer une consommation optimale
4/ Développement de la mobilité :
-Appui à la mise en place et à l'utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON
-Suivi réglementaire du programme Erasmus et appui à la mise en place de l'Erasmus Without Paper
-Participation à l'ensemble des événements pour l'accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante
-Aide à la mise en place et à la promotion de l'ensemble des typologies de mobilité et de l'écosystème qui y est associé
Sujétions particulières : Déplacements nationaux et internationaux ponctuels sont à prévoir.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous maîtrisez :
- L'anglais oral et écrit (niveau B2) (autre langue souhaitable)

Vous possédez :
- Une expérience dans la coordination d'activités internationales et d'animation de réseaux à l'international
- Un bon sens du relationnel

Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe mais également en autonomie ;
- De faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation.

Présentation de l'Université

Reconnue Université d'Excellence par décret du 16 juillet 2024, Université Côte d'Azur coordonne les acteurs de l'enseignement supérieur et de la recherche de la Côte d'Azur pour offrir un environnement de formation, de recherche et d'innovation de très haut niveau.

Elle accueille aujourd'hui une communauté étudiante de plus de 30 000 personnes.

Fortement ancrée dans son territoire, elle porte une ambition internationale, reposant sur sa capacité d'adaptation, de réactivité et de mise en réseau d'acteurs du monde économique, social et politique, de l'enseignement et de la recherche.

Fortement engagée en matière d'équité sociale et de responsabilité environnementale, l'université s'est inscrite dans une démarche de profonde transformation de son rôle et de son organisation.

Se positionnant comme un employeur innovant, social et responsable, l'Etablissement souhaite se doter d'une politique sociale digne de l'ambition et des valeurs qu'il affirme.