Gestionnaire RH et Dossiers Transversaux H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Ajaccio - 2A Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
Sous l'autorité de la cheffe de division ou par délégation de son adjointe, le gestionnaire des ressources humaines prend en charge la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents titulaires de catégorie B de la filière administrative
En qualité de gestionnaire administratif et financier des personnels de la filière administrative Saenes B :
GESTION ADMINISTRATIVE :
1.Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion relatifs à leur parcours professionnel
2.Exercer une veille juridique
3.Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (absences et maladie, temps partiel, disponibilité etc.) et collective (avancement d'échelon, promotion de corps et de grade, mobilité)
4.Etablir des tableaux de bord de suivi des agents et les mettre à jour
5.Alimenter, ordonner, mettre à jour régulièrement les dossiers administratifs des agents
6.Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives, les soumettre à l'autorité
7.S'engager sur une démarche de formation et d'auto formation Renoi RH
8.Formaliser des fiches de procédures concernant la singularité de la gestion de ce portefeuille
9. Préparation matérielle des différentes instances (Commissions Collégiales, Groupes de travail...)
GESTION PAIE PRELIQUIDATION :
- Préparer et vérifier les éléments à instruire de la paie
- Mettre en place des process de contrôle de la paie et des rejets
- Alimenter le système d'information RH Renoi RH
- Renseigner les bases de données et contrôler leur fiabilité
- Suivre le CIC et notamment les Actions de Maîtrise des Risques (AMR) inhérents à la gestion RH
- Travailler en lien avec les EPLE, le CROUS, l'université de Corse : suivi des situations individuelles mais aussi des actes collectifs, partage d'informations, sécurisation du SIRH...
- Collaborer à la mise en place au quotidien de la feuille de route RH académique pour les actions qui relèvent de la DPAE.
GESTION DE DOSSIERS TRANSVERSAUX :
- Gestion et suivi de la campagne annuelle d'évaluation dématérialisée ESTEVE en binôme
- Travailler en lien avec le pôle chargé de la gestion des pensions, des accidents de service, des prestations d'action sociale et des personnels en situation de handicap
Une polyvalence au sein du pôle est attendue, ainsi qu'un travail en binôme.
Le profil recherché
Savoirs :
- Statuts de la fonction publique d'Etat et de l'organisation du système éducatif
- Procédures et réglementation cadres de la gestion des personnels titulaires PTP et ITRF
- Connaissances juridiques générales et spécifiques aux actes collectifs de gestion
- Connaissance des procédures de gestion des ressources humaines
Savoir-faire :
Afficher la suite
1.Capacité à chercher l'information et à la discriminer
2.Capacité d'anticipation, d'organisation et de planification
3.Capacité à respecter des délais en hiérarchisant les urgences
4.Apporter des réponses à des besoins spécifiques
5.Capacités rédactionnelles pour établir des synthèses
6.Capacités à utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : Renoi RH, Colibris, AMIA
7.Maîtrise Excel, Word et différents outils bureautiques
Savoir être :
1.Respect du devoir de discrétion, de réserve et de confidentialité
2.Loyauté à l'égard de l'institution et de l'autorité académique qui la représente
3.Maîtrise de soi, capacité à gérer les urgences
4.Accueillir, informer les agents concernés
5.Capacité d'écoute
6.Respecter les horaires de travail et de pause déterminés
7.Assurer avec ses collègues la continuité du service
8.Développer des stratégies d'entraide au sein du service et de la coopération
Infos complémentaires
NBI : non IFSE : gr
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 800 € / an 2 650 € / mois 17,47 € / heureSalaire brut estimé
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureEstimation haute
51 600 € / an 4 300 € / mois 28,35 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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