Université Lyon 1 - Gestionnaire de Formation Continue H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lyon - 69 CDD- 2 173,73 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Le pôle des diplômes universitaires est composé de 8 gestionnaires de formation. Sous l'autorité de la cheffe de bureau des diplômes, l'agent assure la gestion administrative et le suivi d'un portefeuille de formations du secteur Santé (7 composantes) de l'Université Claude Bernard.
Il / elle contribue au développement de l'activité du service, conseille les responsables de formation. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et assiste la Direction dans ses décisions relatives à la gestion des DU / DIU /AEU.
Activités principales :
- Mettre en oeuvre les moyens nécessaires à la gestion des inscriptions des stagiaires en formation continue : accueil, informations...
- Accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Organiser la gestion administrative des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation, les intervenants et secrétariat de diplômes
- Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations du portefeuille de formations, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches
- Suivre les dossiers de formation et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle
- Classer et archiver les document
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :FCA Manager et Apogée
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Communiquer
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Savoir utiliser la suite bureautique Microsoft Office Communiquer
- Rédiger
Connaissances :
- Connaître l'environnement et le fonctionnement de l'Université
- Connaître l'environnement de la formation professionnelle
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
Afficher la suite
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Esprit d'initiative
Infos complémentaires
2173.73€ brut/mois
- Lyon - 69
- CDD
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