Assistant Gestion de Coworking et d'Évènementiel H/F Winehub

Détail du poste

Rejoignez Winehub, une entreprise innovante dans l'univers du coworking et de l'évènementiel !
Pendant votre stage (ou alternance), vous aurez l'opportunité d'apprendre et de contribuer activement au succès d'une entreprise en pleine expansion.

Vos missions principales incluront :

1. **Assistance à la gestion du coworking** : Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'espace de coworking. Cela inclut la gestion des réservations, l'accueil des membres et visiteurs, le suivi des besoins des résidents pour garantir leur satisfaction, ainsi que de s'assurer de la propreté et du rangement des lieux.

2. **Coordination évènementielle** : Vous participerez à l'organisation et à la mise en place d'événements variés, allant de conférences professionnelles à des ateliers thématiques. Votre rôle comprendra la planification logistique, la communication avec les intervenants, ainsi que l'assistance le jour J.

3. **Support administratif** : Vous appuierez l'équipe sur diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, le suivi des factures et la mise à jour de bases de données.

4. **Communication interne et externe** : En complément, vous contribuerez à la diffusion d'informations pertinentes auprès de nos membres par le biais de newsletters ou réseaux sociaux, tout en veillant à maintenir une image positive et professionnelle de notre marque.

5. **Contribuer au développement commercial** : Encouragez les partenariats locaux en participant aux activités promotionnelles et aidez-nous à fidéliser notre clientèle actuelle tout en attirant de nouveaux prospects.

Compétences requises :

- Sens aigu du service client
- Capacités organisationnelles
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et familiarité avec les outils numériques modernes
- Capacité d'adaptation rapide dans un environnement évolutif
- Esprit d'initiative
- Expérience souhaitée en évènementiel, hôtellerie, restauration
- Formation supérieure en commerce, communication ou hôtellerie est un plus

Ce stage (ou alternance) est une occasion inédite pour développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant au sein d'une équipe passionnée. Si vous êtes prêt à relever ce défi captivant chez Winehub, votre sens du détail couplé avec votre capacité relationnelle seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cet environnement dynamique.