Assistant Administratif H/F Optim'up

Détail du poste

Moi c'est Emilie, entrepreneuse passionnée par tout ce qui touche à l'organisation, la gestion, et l'optimisation de la vie administrative et financière des TPE/PME.

Mon but ? Libérer les chefs d'entreprise des galères administrative et les accompagner sur différents axes de la gestion d'entreprise : admin/finances/RH notamment.

Actuellement en plein développement, je recherche un.e stagiaire motivé.e, et proactif.ve, pour m'épauler dans la gestion quotidienne de mon activité.

- À propos du poste
Sous ma supervision directe, tu participeras à des missions variées, évolutives selon tes envies et ta progression :

- Support opérationnel (70%)
Suivi administratif des dossiers clients (gestion documentaire, relances, archivage)
Saisie de données et maintien à jour les dossiers administratifs
Organisation de documents (contrats, conventions, justificatifs)

- Appui plus stratégique (30%) - en fonction de ton appétence
Proposition d'idées pour simplifier et structurer les process internes
Veille et tests d'outils d'automatisation ou d'amélioration des flux de travail
Participation à la mise en place de modèles et templates (relances, checklists, tableaux de bord)

- Le profil idéal :
Autonome, rigoureux et à l'aise dans un environnement multitâche, tu as un vrai goût pour le numérique (une connaissance de Notion est un vrai plus)

Tu aimes tester des outils, automatiser des besoins, proposer des idées...

Idéalement avec un BTS SAM, GPME ou similaire avec une durée de stage inférieure à 2 mois. Possibilité de plus selon profil.

Stage basé à Mérignac, donc si tu es dans la région de Bordeaux, c'est clairement un plus !
Télétravail partiel possible, avec points réguliers en présentiel.
Ce qui compte pour moi, c'est que les échanges soient fluides

Tu penses pouvoir correspondre au profil que je recherche ?
Alors envoie moi ton CV et tes dates de stage.

Merci par avance :)

Emilie Maignan
Optim'up