Office Manager Tpe H/F BWO Recrutement (Brain Work Office)

Détail du poste

ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) - ANGLAIS COURANT

CDI - Paris 2e 42K€ brut Télétravail 2 j / SEM. 6 semaines de congés payés

Vous avez acquis une solide expérience en assistanat de direction et/ou office management et souhaitez rejoindre une structure à taille humaine, dans un environnement stable, stimulant et international ?
Cette opportunité est pour vous.

Qui sommes-nous ?

Nous recrutons pour une association scientifique et technique de renom, active à l'international, un assistant de direction (F/H) en CDI.
Vous rejoignez une équipe engagée et bienveillante, au sein d'une structure d'une dizaine de personnes, située dans le 2e arrondissement de Paris.

Votre rôle au quotidien :

Bras droit de la direction générale (2 personnes), vous occupez un poste polyvalent, à la croisée du secrétariat de direction, de la gestion administrative et du relationnel adhérents :
- Assistanat de Direction : gestion d'agendas complexes, courriers, mails, déplacements et rendez-vous.
- Relation adhérents (CRM - 3 000 membres) : suivi des cotisations, RIB, envois, mailings, mise à jour des données.
- Support comptable : numérisation et transmission des pièces au cabinet, règlements fournisseurs, suivi bancaire.
- Services généraux : gestion des fournitures, contact prestataires.
- Participation à l'organisation d'événements (nationaux et internationaux - 30 à 400 participants).

Bonus : vous êtes aussi référent bien-être, force de proposition pour garantir un environnement de travail agréable.

Votre profil :
- Formation Bac +2/3 en assistanat
- 5 ans d'expérience minimum en assistanat de direction ou poste similaire, idéalement en structure à taille humaine, associative ou fédération professionnelle
- Anglais courant indispensable, à l'écrit comme à l'oral
- Aisance avec les outils informatiques et bureautiques. La maîtrise des outils CRM est indispensable
- Très bonne orthographe et sens de la confidentialité
- Relationnel fluide, sens des responsabilités et fiabilité

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux...

Idéalement située au coeur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée : de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie...)

Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration...

Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.