Gestionnaire du Service de la Formation Continue H/F Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt
Marcy-l'Étoile - 69 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
Votre rôle et missions.
Le service de formation continue propose des formations conçues pour développer ses compétences dans un domaine précis et organise les épreuves diplômantes de fin de parcours. Les formations sont construites en partenariat avec les enseignants de l'école vétérinaire, des entreprises extérieures. Les thèmes sont divers et variés incluant des séquences de TP/TD (matériel spécifique, manipulation d'animaux). Elles se déroulent à la journée, à la semaine, à l'année, sur site et délocalisée.
Vous aurez pour mission principale de gérer administrativement et financièrement les formations, les apprenants et les intervenants au sein de notre école vétérinaire. Ce poste implique également une partie pratique dans les écuries équestres pour superviser et si nécessaire manipuler les chevaux lors des jurys (10 jours par an). Vous devrez faire preuve d'un excellent sens du relationnel et de la communication, d'une grande capacité d'anticipation, et d'une aptitude à travailler dans l'urgence. Une maîtrise des plateformes administratives, numériques et de gestion de suivi de formation continue est essentielle.
Gestion Administrative :
Gérer les inscriptions et les dossiers des apprenants
Organiser les plannings de formation et les emplois du temps des intervenants
Assurer le suivi administratif des formations (convocations, attestations, certificats)
Maintenir et mettre à jour les bases de données des apprenants et des intervenants
Gestion Financière
Élaborer et suivre les budgets des formations
Gérer les contrats et les conventions avec les intervenants et les partenaires
Assurer le suivi des paiements et des facturations
Préparer les rapports financiers et les bilans de formation
Gestion des Apprenants et des Intervenants
Accueillir et informer les apprenants sur les formations et les procédures
Assurer le suivi pédagogique et administratif des apprenants
Coordonner avec les intervenants pour la préparation et le déroulement des formations
Évaluer la satisfaction des apprenants et des intervenants
Partie Pratique dans les Écuries Équestres
Superviser et participer éventuellement à la manipulation des animaux lors des jurys
Assurer la logistique et l'organisation des sessions pratiques dans les écuries
Veiller au respect des règles d'examens, de sécurité et de bien-être animal
Maîtrise des Plateformes Numériques
Utiliser les plateformes administratives et de gestion de suivi de formation continue
Assurer la mise à jour et la maintenance des outils numériques utilisés pour la formation
Former et accompagner les utilisateurs (apprenants et intervenants) dans l'utilisation des plateformes
Compétences Relationnelles et Communication
Assurer une communication efficace avec les apprenants, les intervenants et les partenaires
Travailler en étroite collaboration avec les autres services de l'école
Communication et suppléances
Répondre aux demandes d'informations (téléphone et courriels)
Suppléer les collègues
Le profil recherché
Vos atouts
Maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion de formation
Connaissance des procédures administratives publiques et financières
Expérience dans la manipulation des chevaux et la gestion des écuries équestres
Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire
Expérience dans la gestion de formation continue ou dans un domaine connexe
Excellent sens du relationnel et de la communication
Capacité d'anticipation et de gestion des urgences
Rigueur, organisation et autonomie
Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration.
Diplôme souhaité : Niveau Bac +2 minimum en assistanat, administratif, formation
Nous vous offrons :
Poste catégorie B - TRF ou SA - ouvert aux titulaires (et, à défaut - art. L.332-7, aux contractuels - CDD 1 an).
Poste susceptible d'être vacant dernier trimestre 2025.
Restauration subventionnée et sur site.
Accès aux personnes à mobilité réduite / RQTH
Prime mobilité durable
Activités sportives et culturelles.
Prestations sociales.
Accès à la formation professionnelle selon l'offre locale et nationale.
Rémunération : Fonctionnaire : TFR / SA gp 2.2 - Contractuel : Selon profil et expériences
Pour candidater : Candidatures (CV + LM) à transmettre avant le 10/08/2025
Modalité de candidatures : N° poste 50082
Les candidatures comprenant une lettre de motivation et un CV (vos fichiers seront nommées : CV NOM Prénom et LM NOM Prénom) sont à déposer ici : https://www.vetagro-sup.fr/recrutement/
Pour les fonctionnaires, joindre une copie d'un arrêté ou de tout autre document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommé : Arrêté NOM Prénom
Pour les candidats internes au ministère de l'Agriculture : le dépôt des candidatures est dématérialisé dans AGRIMOB
Personnes à contacter :
Mme Caroline COMMUN - Responsable administrative Service Formation Continue
Mme Anastasia CARRAZ, Responsable Pôle Emploi et Compétences
**.**.**.**.**
****@****.**
Pour garantir l'équité du processus, nous ne répondons pas aux demandes de suivi de candidature par téléphone. Merci de votre compréhension.
Infos complémentaires
selon profil et expérience
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Marcy-l'Étoile
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
28 900 € / an 2 408 € / mois 15,88 € / heureSalaire brut estimé
35 500 € / an 2 958 € / mois 19,51 € / heureEstimation haute
41 900 € / an 3 492 € / mois 23,02 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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