Responsable du Pôle Etat Civil - Affaires Funéraires - Recensement Citoyen H/F Fonction publique Territoriale
Montigny-le-Bretonneux - 78 Fonctionnaire- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Le contexte :
Suite à un départ en retraite, la commune recrute son/sa responsable de Pôle Etat civil / Affaires funéraires / Recensement
Sous l'autorité de la Directrice des Affaires générales et économiques / Etat civil / Elections, vous coordonnez au quotidien l'ensemble des missions du service État civil et affaires funéraires, et participez activement aux autres missions support. Vous accompagnez les équipes dans l'exercice de leurs missions, veillez à la sécurisation des actes, à la qualité du service rendu aux administrés, dans le respect de la législation en vigueur. Vous assurez la continuité des fonctions de direction, en l'absence de la Directrice, notamment en matière de gestion de planning des agents et de respect du plan de charge.
Polyvalent.e, vous êtes intéressé.e par la qualité de l'accueil des usagers, l'action publique locale et l'exécution de missions réglementées, vous appréciez accompagner une équipe... Envoyez votre candidature !
Vos missions :
Mettre en ½uvre les orientations stratégiques en matière d'Etat civil, recensement, cimetière :
Coordonner et participer au travail du pôle en matière d'état civil tenue des registres, rédaction et suivi des actes d'état civil en tant qu'Officier de l'Etat civil, rédaction de mentions marginales relations avec le Parquet, supervision des cérémonies civiles et PACS, auditions
Assurer la sécurisation technique, administrative et juridique en matière d'Etat civil
Aider les agents dans la gestion de dossiers complexes
Superviser la gestion du recensement militaire
Gérer les 2 cimetières communaux : accueil et information des familles, délivrance et contrôle des titres de concessions (acquisitions, renouvellements), délivrance des autorisations de police funéraire : travaux, inhumations, exhumations, préparation et suivi des procédures de reprise des concessions temporaires et perpétuelles, relations avec les opérateurs funéraires et avec les services techniques de la ville assurant l'entretien du cimetière
Assurer une veille juridique et technique
Assurer un suivi de l'activité
Actualiser, rédiger et mettre en place les fiches de procédure pour le pôle
Conseiller et accompagner au quotidien les équipes dans la réalisation de leurs missions
Accompagner les agents et la direction lors des changements organisationnels et dans l'appropriation de nouveaux outils ;
Missions ponctuelles :
Participation active à l'organisation des scrutins (organisation matérielle) - Avec la Directrice, le/ la responsable du Pole est un cadre référent les jours des scrutins, au niveau du bureau centralisateur ; clôture des résultats
En l'absence de la Directrice, le/la responsable du Pôle assure la continuité des fonctions de direction (Affaires générales, élections, gestion du planning et garantie du plan de charge).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil :
* Connaissances générales de l'organisation d'une collectivité territoriale
* Grand sens du service public et du respect des réglementations
* Connaissances approfondies et ou expérience en matière d'état civil, de législation funéraire et d'élections
* Maîtrise si possible des logiciels métiers (Adagio Arpège pour les élections / Adagio Maestro pour le recensement citoyen / Adagio Mélodie Opus pour l'Etat civil / Gescime pour le cimetière
* Qualité relationnelles (travail en transversalité) et capacité d'adaptation à un public varié
* Pédagogie
* Rigueur et sens de l'organisation
* Qualité rédactionnelles (écrits professionnels)
* Autonomie et réactivité
* Présence obligatoire les jours de scrutin électoral
Avantages et conditions de travail
Temps de travail : vous travaillez du lundi au vendredi sur la base de 38 heures,
Télétravail possible (sous condition, 1 j/semaine)
1 nocturne par semaine (mardi ou mercredi)
Accueil du public 1 jour par semaine environ (notamment sur les nocturnes et pour les affaires funéraires)
Disponibilité en période électorale
Droits aux congés : 25 jours de congés + 18 jours de RTT
Rémunération : rémunération indiciaire et selon profil, sur 13 mois.
Action sociale : PLURELYA (chèques vacances, coupons sport...), participation complémentaire santé et prévoyance
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Montigny-le-Bretonneux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
57 500 € / an 4 792 € / mois 31,59 € / heureSalaire brut estimé
83 800 € / an 6 983 € / mois 46,04 € / heureEstimation haute
113 800 € / an 9 483 € / mois 62,53 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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