Gestionnaire de Cabinet H/F FITECO
Le Mans - 72 CDI- Bac +2
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Dans mon travail, je mets du coeur à l'ouvrage, #ChezFiteco Le Mans !
#ChezFITECO Le Mans, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par 60 collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet. Votre contribution est précieuse pour la réussite collective ! Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire de Cabinet H/F
Vos missions :
1. Gérer les dossiers clients
- Créer et mettre à jour les dossiers clients dans DIA CLIENT,
- Créer et mettre à jour les coordonnées bancaires et les modes de règlements,
- Générer et suivre les retours des lettres de mission et contrats de service,
- Mettre en place les plans de facturation,
- Etablir, contrôler et transmettre les factures aux clients,
- Suivre les règlements et relancer les impayés,
- Saisir des écritures et lettrer les comptes clients,
2. Appliquer les procédures de l'entreprise
- Exécuter et / ou faire exécuter les procédures,
- Vérifier les frais des collaborateurs,
- Transmettre les factures d'achat au Siège,
- Contrôler le respect des procédures par les collaborateurs (saisie des temps, des frais...),
3. Soutien à la gestion administrative :
- Gérer les appels entrants,
Vos avantages
Chez nous, chaque jour est une opportunité d'apprendre, de grandir et de faire la différence dans l'accompagnement des entreprises. Voici ce que nous cultivons pour votre épanouissement professionnel et personnel :
Un parcours d'intégration sur mesure et des formations régulières : dès votre arrivée, vous serez guidé à travers un parcours d'intégration pensé pour vous. Vous bénéficierez de formations régulières pour développer vos compétences et rester à la pointe de votre domaine.
Le télétravail au bénéfice de tous : parce que nous croyons en l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, nous vous offrons la flexibilité d'une journée de télétravail par semaine. Travaillez de chez vous avec confort.
Des avantages sociaux : profitez de chèques CSE pour agrémenter votre quotidien et d'une prime de participation qui récompense votre implication et votre performance. Nous valorisons votre contribution et souhaitons vous le montrer de manière tangible.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
J+1 : vous postulez à une offre FITECO
-
J+2 : le service recrutement FITECO examine votre candidature avec attention
-
J+3 : si votre candidature est retenue, on vous contacte pour un 1er échange téléphonique
-
J+14 : vous poursuivez par un entretien avec l'associé du site FITECO
-
J+16 : vous avez un retour sur l'entretien effectué
-
J+21 : si votre candidature est retenue, vous recevez une promesse d'embauche
L'adresse du poste
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Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Les incontournables du poste :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en Gestion et Administration
- Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ou 4 ans en tant que Gestionnaire PME/PMI
- Vous êtes disponible pour une prise de poste à partir de Septembre 2025.
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance des principaux logiciels de gestion et des systèmes informatiques (PackOffice)
- Vous êtes ouvert à l'évolution des systèmes
- Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux
Savoir-être professionnel :
- Maîtrise de la communication écrite et orale,
- Respect des échéances et capacité à gérer les priorités
- Capacité d'organisation et polyvalence
- Rigoureux, méthodique et curieux
#ChezFITECO, chaque matin, au réveil, faites des étincelles !
Ref : 8vysb7np2s
Raisons de nous rejoindre
-
Des chèques cadeaux de 180 € avec des enseignes partenaires
-
Télétravail 1j/semaine pour un bon équilibre vie pro/perso
-
Une prime de participation qui récompense votre implication
-
Onboarding et parcours d’intégration sur mesure
-
Des teams buildings pour renforcer la cohésion d'équipe
-
Des formations régulières pour favoriser votre montée en compétences
Bienvenue chez FITECO
Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et expertise métier sont au coeur de notre engagement.
#ChezFITECO, nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre expertise multisectorielle répond aux besoins des TPE et PME.
FITECO, c'est plus de 150 sites d'expertise en France. Rejoignez celui que vous aimez !
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