Secrétaire Général de Mairie - Riverie H/F Fonction publique Territoriale
Riverie - 69 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Maire, la/le secrétaire général(e) de Mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Il/Elle dirige et coordonne les services de la commune
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement citoyen, concessions cimetière etc.
- Assister et conseiller les élus, préparer les réunions du conseil municipal, les délibérations (assister aux réunions), les arrêtés du maire et autres actes administratifs
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget, gérer la comptabilité, suivre les marchés publics et les dossiers de subventions, gérer la facturation du service périscolaire (cantine et garderie)
- Gestion du personnel (encadrement, carrières- paies en lien avec le service commun RH de la COPAMO).
- Gestion de l'urbanisme (réception et instruction de dossiers et renseignements d'urbanisme)
- Élections (révision annuelle, préparation des scrutins et assister au dépouillement)
- Assurer la communication de la Commune (mise à jour du site internet, bulletin municipal, lettre numérique, courriels, affichage...), gérer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (trésorerie, Préfecture, COPAMO...)
- Gestion des affaires générales, classement et archivage
- Veille juridique et réglementaire
Le profil recherché
Autonomie, polyvalence, responsabilités et encadrement.
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, d'urbanisme, élections, comptables ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier de qualités relationnelles (avec la population, les agents, les élus, les associations, les entreprises) ;
- Être rigoureux, organisé et autonome.
Infos complémentaires
grille des rédacteurs territoriaux catégorie B + RIFSEEP
- Riverie - 69
- Fonctionnaire
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