Gestionnaire de Comptabilité et de Paie - Communaute de Communes de Freyming Merlebach H/F Fonction publique Territoriale
Freyming-Merlebach - 57 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Rattaché(e) à la Direction RH et financière, vous participerez à la gestion comptable et financière ainsi qu'à la gestion de la paie des agents et des indemnités des élus.
Missions / conditions d'exercice :
Comptabilité :
- Exécution budgétaire des dépenses (saisie des bons de commande, enregistrement des engagements, des factures : suivi et liquidation) et des recettes des différents budgets
- Participer à l'élaboration du budget en lien avec le DGA et en assurer la saisie
- Assurer le traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité en matière de fonctionnement et d'investissement
- Réalisation des écritures de clôture annuelle (écritures d'ajustement, écritures d'ordre, immobilisations...)
- Suivi financier des marché publics en liaison avec les services et la trésorerie
- Veiller à l'application de la réglementation budgétaire et comptable
- Identification et signalement des écarts significatifs entre prévisions et réalisations
- Gérer les relations avec la Trésorerie, les différents partenaires et fournisseurs de la collectivité.
- Suivi de tableaux de bord, le cas échéant
- Assurer le suivi des échéanciers d'emprunts et du fonds de compensation de la TVA
- Transmettre les déclarations fiscales aux impôts (CA3)
- Enregistrement et suivi des immobilisations
- Gestion des baux et indexation des loyers (Ateliers Relais)
- Gestion des cartes bancaires
- Archivages des documents comptables
Paie :
- Traitement de la paie des agents et des indemnités des élus de la collectivité : préparation, validation et saisie des éléments, confection de tous les états ou documents de paie mensuels (bulletins, états de charges, états récapitulatifs...), contrôle, traitement des anomalies, et mandatement
- Contrôler l'exécution de la paie et des bulletins de paie
- Rédiger les attestations France Travail
- Mandatement et envoi au SGC
- Assurer la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (URSSAF - CNRACL - IRCANTEC - CDG - CNFPT - FNC, etc.)
- Contrôle, validation et transfert des Données Sociales Nominatives
- Gestion des déclarations trimestrielles et annuelles
- Conseil en matière de réglementation sur les rémunérations, les charges sociales et fiscales
- Gestion du prélèvement à la source (PAS)
- Enregistrement des arrêts maladie, saisie des attestations de salaire et suivi des remboursements par la CPAM et l'assurance statutaire
- Accueillir, orienter et renseigner les agents concernant leur rémunération.
- Gestion des tickets/cartes restaurants
- Gestion de la badgeuse en liaison avec les services RH
- Classement et archivage
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profils recherchés :
De formation Bac +2 BTS/ DUT en comptabilité - gestion - paie
Vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie à un poste similaire
Expérience souhaitée dans la comptabilité publique et les finances publiques
Savoir :
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables en nomenclature M57 M4
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale et du droit du travail
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Connaissance de l'exécution financière des marchés publics
* Gestion administrative et financière
* Connaissance des règles de gestion de la paie
* Connaissance de la réglementation relative aux paies publiques et aux indemnités des élus
* Connaissance de la réglementation relative aux taux et assiettes des cotisations sociales
* Connaissance du logiciel JVS est requise ; la connaissance de Berger Levrault serait un plus
* Connaissance des outils de dématérialisation des documents (Hélios, - agirhe -chorus Pro - Acte - net entreprise......)
Savoir-faire :
* Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique d'utilisation courante (Excel -Word)
Alimenter des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Maîtriser les outils de gestion comptable
Savoir-être :
* Sens du service public, de l'organisation et des priorités
* Rigueur, méthode et autonomie
* Capacité à respecter des délais (calendrier de la paie mensuel)
* Neutralité et discrétion
* Esprit d'équipe.
- Freyming-Merlebach - 57
- Fonctionnaire
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