Secrétaire Général de Mairie - Sasnieres H/F Fonction publique Territoriale
Sasnières - 41 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer les services administratifs en lien avec les élus. Assistance et conseil auprès des élus. Mise en ½uvre des décisions des élus.
RELATIONS AVEC LES ELUS :
- Elaboration et exécution des décisions budgétaires
- Préparer, assister et assurer le suivi des réunions du conseil municipal
- Assurer la veille juridique
RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Accueil du public
- Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs
- Assurer le suivi des décisions d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d'urbanisme.
- Gestion des opérations électorales (préparation et mise en ½uvre)
- Gérer l'état civil, l'accueil et les réservations de salles communales.
- Gestion du cimetière
- Suivi des actions sociales
- Gestion des Budgets Commune, Assainissement, Eau et CCAS
- Gestion des Rôles d'ordures ménagères
- Organisation des cérémonies
- Gestion administrative des bâtiments et biens communaux
RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL ET LES PRESTATAIRES EXTERIEURS :
- Réalisation des paies et paiement des factures
- Accompagnement et suivi notamment des prestataires en mission d'insertion
- Assurer la gestion des ressources humaines (formation et gestion des carrières)
Le profil recherché
COMPETENCES TECHNIQUES
- Pouvoir lire et comprendre un texte de loi, décret
- Connaissance générale de la gestion administrative et du secrétariat
- Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels interne
- Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d'orthographe
- Utiliser les outils de communication
- Maîtriser l'expression orale
- Connaissance des réglementations publiques
COMPETENCES D'ADAPTATION
- S'adapter au public aux technologies et aux évolutions techniques et règlementaires
- Analyser une demande ou une situation
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Adaptation aux décisions des élus
- Savoir se tenir à l'écart des conflits
- Identifier les priorités et les urgences
- Gérer les aléas, et les situations de crise
COMPETENCES D'ORGANISATION
- Planifier son activité : prioriser les tâches
- Être force de proposition
- Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données ou informations.
- Constituer des dossiers (papier ou électronique) et classer selon un plan de classement.
- Capacité d'anticipation
COMPETENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
- Utiliser un langage correct, respectueux avec fermeté si besoin
- Discrétion
- Être à l'écoute pour accompagner et assister les agents ou public
- Respecter la confidentialité des informations traitées
- Sasnières - 41
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