Assistant Formations Qualité de Vie au Travail et Ressources H/F Cccps Coeur de Drome
Crest - 26 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Rattachement hiérarchique Responsable du service formation, QVT et prévention / Directrice du pôle administratif / Direction générale des services
DESCRIPTION DU POSTE
Au coeur de la Drôme et de Biovallée, dans un environnement exceptionnel, la Communauté de communes bénéficie d'une situation privilégiée, à proximité de grands axes de communication. Elle regroupe 14 communes et compte 17 000 habitants. L'intercommunalité, c'est un projet de territoire au service du territoire. Son siège est installé à Aouste sur Sye.
La Communauté de Communes propose à compter de juillet 2025, un poste d'assistant.e au sein du service formation, qualité de vie au travail et prévention au sein du pôle administratif. En soutien au service ressources humaines, des dossiers thématiques RH sont confiés notamment en lien avec la gestion de la maladie
Vos missions principales :
- Accueil de 1er niveau pour assurer l'information des agents de la collectivité (modalités d'inscription au CNFPT, déplacements, CPF...)
- Mise en place des formations individuelles demandées par les agents ou responsables de service (inscription et suivi sur la plateforme en ligne du CNFPT, constitution du dossier d'inscription des agents auprès des prestataires externes, etc.) et organisation de formations collectives
- Suivi des actions de formation (réservation de salles, envoi des convocations, bilan des présences, réception et classement des attestations)
- Suivi des formations statutaires obligatoires des agents et règlementaires (CACES, habilitations électriques, travail en hauteur, permis, secourisme, sécurité incendie, gestes et postures...)
- Tenue à jour des tableaux de bord du service
- Accompagnement et suivi de projets et activités liés au domaine de la qualité de vie au travail et peut être amené à suivre certains dossiers en autonomie (fêtes de l'été et noël, séminaires par exemple, newsletter.).
- Aide à la logistique pour les événements et animations mis en place dans le cadre de la qualité de vie au travail
- Rédaction de supports et contenus divers
- Transmission d'informations
- Aide administrative
- Gestion des arrêts maladie : déclaration CPAM via DSN + déclaration DEXIA + gestion des remboursements + gestion temps partiel thérapeutique
- Traitement des accidents de travail : lien avec l'agent de prévention, le document unique
- Planification et suivi des visites médicales
- Lien avec le FIPH
- Suivi des médailles des agents
Missions ponctuelles : remplacement de l'agent d'accueil si nécessaire
Compétences :
- Bonne organisation et de gestion du temps de travail, des priorités et de l'urgence
- Fonctionnement de la collectivité, des partenaires institutionnels
- Techniques de secrétariat, logiciels de bureautique
- Communication orale et écrite
- Rigueur, discrétion et grande neutralité
Temps complet (possibilité de travail à temps partiel)
Horaires réguliers, présence exceptionnelle en soirée
Cycle hebdomadaire : travail du lundi au vendredi (à définir en fonction de la quotité de travail)
Rémunération selon la grille de la FPT
Régime indemnitaire de la CCCPS et selon expérience - CNAS / Possibilité d'adhérer à la complémentaire santé et à la prévoyance
Forfait mobilité durable / Participation employeur au titre de transport collectif
Transmettre LM et CV à : Monsieur le Président Communauté de Communes du Crestois et du Pays de Saillans
Poste à pourvoir dès que possible
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - sur le même poste souhaitée
Compétences : Législation sociale, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.), Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aouste-sur-Sye
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
24 200 € / an 2 017 € / mois 13,30 € / heureSalaire brut estimé
25 100 € / an 2 092 € / mois 13,79 € / heureEstimation haute
31 200 € / an 2 600 € / mois 17,14 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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