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Agent d'Accueil et Gestionnaire Pédagogique H/F Nimes Universite

Nîmes - 30

CDD

Résumé de l'offre

BEP, CAP
Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

I. Présentation de l'université
Nîmes Université compte environ 5800 étudiants répartis dans 5 facultés (Droit Economie Gestion, Design, Lettres Langues Histoire, de Psychologie et des Staps, Sciences) et 3 sites.

II. Présentation du service
L'UNIFOP, service de formation professionnelle de Nîmes Université a pour mission de proposer et mettre en oeuvre la politique de formation professionnelle du président. L'UNIFOP est un service de 8 agents, sous la responsabilité responsable administratif et financier et d'un directeur, enseignant-chercheur de l'établissement.

III. Description du poste
Activités principales
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Réceptionner, enregistrer les courriers entrants, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents
- Gérer la boite mail générique du service et sa boite mail personnelle
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative du service (Outils des systèmes informatiques de l'établissement et du service).
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (courriers, bordereaux d'envoi, comptes rendus de réunion, attestations, certificats, documents simples d'informations et de communication.).
- Traiter et diffuser des informations internes et externes.
- Participer aux opérations de logistique du service.
- Soutien aux activités de l'équipe.
- Participer à l'organisation et à l'animation d'événements : JPO, salons TAF,.

- Gestion pédagogique de quatre formations : l'agent sera en charge de :
- La gestion des candidatures et les admissions
- Le suivi des inscriptions administratives et l'organisation des inscriptions pédagogiques, et gestion de la scolarité des étudiants
- La planification des emplois du temps des cours mensuels, semestriels, annuels et spécifiques en groupes de TD/CM/TP
- Le suivi des modifications d'emplois du temps sur l'outil Hyperplanning
- L'organisation et la gestion des examens (préparation matérielle / listes d'émargement / Convocations / sujets / lancement des épreuves, accompagnement des surveillants et enseignants)
- Recueil et saisie des notes (logiciel Scolpédagogie), puis lancement des calculs
Edition des relevés de notes après le jury

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Nîmes

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

28 500 € / an 2 375 € / mois 15,66 € / heure

Salaire brut estimé

34 200 € / an 2 850 € / mois 18,79 € / heure

Estimation haute

40 400 € / an 3 367 € / mois 22,20 € / heure

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Agent d'Accueil et Gestionnaire Pédagogique H/F

Nimes Universite

Nîmes - 30
CDD

Publiée le 11/07/2025 - Réf : 195DNZZ

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

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