Assistant - Assistante de Direction H/F Citotrad
Saint-Denis - 93 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 1 805 - 1 806 € / mois
- 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre de son développement, CITOTRAD recherche un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation.
Le contrat de professionnalisation permettra une montée en compétences progressive, tout en assurant une prise de poste immédiate.
Profil recherché :
Expérience professionnelle significative (commerce, administratif, gestion, secteur public ou privé)
Sérieux(se), rigoureux(se), discrèt(e), et capable de gérer plusieurs tâches en même temps
En reconversion ou en repositionnement professionnel
Inscription obligatoire à France Travail et éligibilité au contrat de professionnalisation
Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral
Maîtrise de base des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) souhaitée
Tâches à réaliser :
Gestion de l'agenda de la direction
Réception et traitement des mails professionnels
Préparation et classement de documents administratifs
Saisie et mise en forme de courriers et de documents internes
Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus
Classement de dossiers, numérisation, archivage
Interface avec les partenaires institutionnels (commissariats, juridictions, etc.)
Suivi des tableaux de bord et relances simples
Appui à la gestion RH et à la comptabilité (factures, documents de paie)
Conditions du poste :
Contrat de professionnalisation (35h/semaine)
Démarrage immédiat
Lieu : Saint-Denis (93)
Durée : 6 à 12 mois selon profil
Rémunération selon barème légal du contrat pro
Candidature :
Envoyer un CV et une lettre de motivation
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Traduction et interprétation
Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Saint-Denis - 93
- Alternance
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