Assistant Administratif RH et Transport Scolaire H/F Cc Entre Beauce et Perche
Illiers-Combray - 28 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
La Communauté de Communes Entre Beauce et Perche recrute un ou une Assistant-e Administratif-tive qui exécutera des missions rattachées au Pôle Administration Générale et au Pôle Services aux Familles, plus précisément au Service des Ressources Humaines et au Service Transport Scolaire.
Sous l'encadrement de la Gestionnaire des Ressources Humaines et en étroite collaboration avec le Directeur du Pôle Service aux Familles, vos missions seront :
Ressources Humaines :
- Suivi administratif de la carrière des agents avec rédaction des actes
- Suivi médical des agents et suivi de l'absentéisme
- Suivi des temps de travail sur le logiciel de gestion du temps de travail
- Gestion administrative des contrats saisonniers
- Gestion du Rapport Social Unique
Transport Scolaire :
- Gestion des inscriptions, duplicatas en relation avec les familles
- Mise à jour des fiches horaires et effectifs
- Suivi des recettes en lien avec la région
- Gestion du planning des conducteurs en lien avec les sorties scolaires
- Gestion des refacturations
- Gestion des différents tableaux de suivi
Administration générale :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique ponctuel
- Gestion du courrier
PROFIL RECHERCHE :
- Avoir des connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtriser les outils informatiques (Microsoft office) et connaissance du logiciel Berger-Levrault appréciée
- Posséder des qualités rédactionnelles et relationnelles
- Être rigoureux-se, organisé-e et savoir gérer les priorités
- Faire preuve d'efficacité
- Savoir rendre compte à la hiérarchie
- Faire preuve de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
- Avoir le sens du service public et garantir son image
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Temps complet (1607 heures annualisées)
Emploi permanent - Titulaire de la fonction Publique ou Contractuel (CDD)
Rémunération Statutaire + Primes suivant profil (RIFSEEP) + CNAS
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser la gestion administrative du personnel, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 750 € / an 1 896 € / mois 12,50 € / heureSalaire brut estimé
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Illiers-Combray - 28
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