Responsable du Service Scolarité et Accompagnement de l'Étudiant H/F Ecole Nationale Superieure de Chimie

Détail du poste

Le responsable du service Scolarité et Accompagnement de l'Étudiant piloter les activités des pôles et en assure le bon fonctionnement.

Management :
- Organiser le calendrier pédagogique de la vie étudiante et le mettre en oeuvre (gestion des inscriptions, gestion des cycles, vie étudiante, mobilités internationales, préparation des jurys, diffusion des résultats etc.)
- Manager/animer une équipe organisée en 3 pôles (4 agents)
- Veiller au respect des procédures, calendriers, textes législatifs et réglementaires de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Contribuer au déploiement de nouveaux outils métiers (Pégase) ou procédures au sein du service
- Réaliser une veille juridique dans les domaines liés à la scolarité et la vie étudiante
- Accompagner la direction de la formation en qualité de personne ressource sur les questions relatives à la gestion administrative de la scolarité
- Suivre et contrôler les indicateurs et les remontées statistiques ainsi que les opérations financières de la scolarité

Coordination du cycle ingénieur :
- Accueillir, informer les publics par différents moyens : accueil physique, téléphonique ou par mail
- Participer à la gestion de scolarité en Cycle ingénieur (examens, notes, absences, stages) et proposition d'amélioration continue
- Planifier les activités administratives et pédagogiques (inscriptions, rentrée...)
- Superviser des processus de recrutement des élèves ingénieurs (paramétrages, mise à jour du site web, etc.)
- Gérer la répartition du tutorat et choix de parcours
- Suivre la mise à jour et gestion du site internet et de l'intranet
- Préparer les opérations de rentrée et participer aux événements en lien avec la vie étudiante

Une expérience dans un service de scolarité dans l'enseignement supérieur serait appréciée.

Connaissances et compétences attendues :
- Maîtriser les techniques de management
- Maîtriser la conduite de projets et la démarche qualité
- Savoir élaborer des outils d'analyse et de synthèse (indicateurs/tableaux de bord) et en rendre compte
- Savoir confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou dérives constatés
- Savoir utiliser les logiciels de gestion du domaine de la scolarité et de la vie étudiante

Qualités personnelles :
- Sens de l'initiative
- Sens de l'organisation
- Rigueur/fiabilité
- Réactivité
- Sens du service public
- Sens du relationnel

Grande École publique, l'École Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) propose un cursus académique de haut niveau pour former les futurs ingénieurs aux enjeux de l'industrie chimique et les préparer à répondre aux défis des grandes transitions. Elle compte plus de 500 étudiants en cycles préparatoires intégrés, cycle ingénieur et formation doctorale. L'ENSCR rassemble également une équipe d'enseignants-chercheurs d'excellence qui contribuent chaque jour à faire avancer la science aux côtés des entreprises.

Membre fondateur de l'Université de Rennes (Établissement Public Expérimental regroupant 5 Grandes Écoles et une université), l'établissement bénéficie d'un écosystème dynamique, au sein d'une ville jeune et attractive. La capitale bretonne est classée 1ère grande métropole de France pour sa vitalité économique, son pôle d'enseignement supérieur de haut niveau, son marché immobilier et son engagement en matière de transition écologique (baromètre Arthur Loyd 2025) et 2ème meilleure ville de France pour étudier (classement L'Étudiant 2024).

L'ENSCR est engagée depuis juillet 2023 dans une trajectoire de transformation profonde pour former des ingénieurs éclairés et engagés qui accompagneront demain les organisations. Pour relever ce défi, elle s'appuie sur des équipes pluridisciplinaires composées d'une centaine de personnels. L'établissement dispose d'un système de qualité éprouvé, certifié ISO-9001. Plus d'informations sur www.ensc-rennes.fr.