Assistant de Direction - Communauté d'Agglomération de l'Etampois Sud Essonne H/F

Fonction publique Territoriale

SAVOIRS ET CONNAISSANCES :
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, logiciels de gestion administrative et logiciels métiers).
* Connaissance des principes d'accueil du public dans un établissement d'enseignement artistique.
* Bases en gestion administrative, facturation et suivi de scolarité.

SAVOIR FAIRE :
* Capacité à organiser efficacement l'activité administrative au quotidien.
* Rigueur dans la gestion des dossiers et respect des procédures internes.
* Aptitude à filtrer, reformuler et transmettre l'information de manière claire et adaptée.

SAVOIR ÊTRE :
* Sens de l'accueil et du service public.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Patience, disponibilité et diplomatie dans la relation avec les usagers.
* Adaptabilité et esprit d'équipe pour travailler avec les enseignants, les usagers et les services de la collectivité.

SPECIFICITES DU POSTE :
* Horaires principalement en journée du lundi au vendredi (avec aménagement possible selon les nécessités du service).
* Mobilité ponctuelle pour des tâches administratives sur l'ensemble du territoire intercommunal.
* Travail en autonomie avec reporting régulier à la direction.

Pour tout renseignement complémentaire concernant le poste, vous pouvez contacter : Monsieur Pierre GIRARD, Directeur du Conservatoire
Mail : ****@****.**
Tél : **.**.**.**.**

Informations diverses :
- Ouvert aux fonctionnaires ou à défaut aux contractuels,
- Rémunération : selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois des rédacteurs ou adjoints administratifs territoriaux + IFSE + CIA + prime annuelle
- Avantages : participation aux mutuelles labellisées à hauteur de 50 % en moyenne, existence d'un contrat groupe prévoyance à adhésion facultative (avec participation), CNAS
- Temps de travail : 1 607 heures annuelles - 38 h 20 hebdomadaires
(25 CA et 18,5 RTT)