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Responsable de la Mobilité Internationale Entrante H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Palaiseau - 91

Fonctionnaire

Résumé de l'offre

Bac +5
Service public d'état

Détail du poste

Missions / Activités principales :

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des relations internationales, le/la titulaire du poste est chargé de :
- En lien avec l'agent en poste à Brest, organiser et mettre en oeuvre les différentes étapes d'admission, d'accueil et d'intégration des étudiants internationaux en lien avec la Direction de la
Formation et de la Recherche (DFR), le Bureau des élèves (BDE) et la Division des oeuvres sociales et du logement (DEL) ; organiser et mettre en oeuvre le stage intensif de français des admis internationaux ;
- Assurer la coordination du suivi des étudiants internationaux en lien avec la DFR, notamment avec
le département vie étudiante et les directeurs 1ère&2ème année et 3ème année d'ENSTA ;
- Coordonner l'attribution de financements pour l'accueil des étudiants internationaux et la mobilité des étudiants et des enseignants-chercheurs (depuis la demande de subvention jusqu'au suivi administratif des boursiers, au suivi financier et au reporting), rechercher des modes de
financement et accompagner les étudiants admis ;
- Répondre aux questions des étudiants internationaux et organiser le suivi de leurs demandes de titres de séjour, organiser le lien avec Sciences Accueil, le GATE Paris Saclay et avec la sous-préfecture de Palaiseau ;
- Coordonner le suivi des étudiants internationaux en scolarité avec les établissements partenaires dans le cas des mobilités encadrées et contribuer à la promotion des programmes de formation de l'Ecole auprès des étudiants internationaux et des partenaires universitaires étrangers ;
- Coordonner le suivi du label Bienvenue en France détenu par l'établissement : maintien de la labellisation, préparation des dossiers et audits ;
- L'équipe de la DRI étant bilocalisée, des trajets entre Brest et Paris-Saclay seront à prévoir dans le cadre des activités du service.

Missions / Activité annexe :
- Contribuer à toute activité de la Direction des Relations Internationales en fonction des priorités
retenues ;
- Alimenter les bases de données liées aux actions à l'international d'ENSTA : accords internationaux, suivi des mobilités entrantes et sortantes, suivi des alumni, contacts dans les
établissements internationaux ;
- En lien avec la DRE, suivre l'insertion professionnelle des diplômés internationaux.
- Contribuer à la démarche qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs ;
- Contribuer à la démarche RSE de l'école dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Le profil recherché

Connaissances :
- Langues étrangères - Anglais (lu-écrit parlé)
- Enseignement supérieur et de la recherche français
- Systèmes d'enseignement supérieur à l'international
- Connaitre les dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine des relations internationales

Savoir-faire :
- Accueillir les interlocuteurs
- Analyser et synthétiser des informations
- Prioriser / planifier les actions
- Utiliser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
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Savoir être :
- Autonomie et initiative
- Qualités relationnelles
- Sens de l'organisation
- Réactivité

Responsable de la Mobilité Internationale Entrante H/F

Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.

Palaiseau - 91
Fonctionnaire

Publiée le 10/07/2025 - Réf : 2025-1984944

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