Secrétaire Général de Mairie - Commune de Cuxac-Cabardes H/F Fonction publique Territoriale
Cuxac-Cabardès - 11 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du maire et de la secrétaire générale de mairie, l'agent(e) assurera l'accueil du public, les services à la population, la délivrance des copies d'actes d'état civil, gestion des moyens matériels, participe à la mise en ½uvre des politiques déclinées par l'équipe municipale
1 - Accueillir, renseigner la population
2 - Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes.
3 - Gérer les services communaux existants (salle, portage repas...).
4- Gestion du courrier
5- Etat civil (délivrance des copies d'actes, saisie acte de notoriété)
6 - Aide à l'urbanisme
7- Communication : alimentation des différents supports de communications de la commune
8- Classement et archivage
9- Lien avec les associations
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Cuxac-Cabardès - 11
- Fonctionnaire
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