Secretaire de Mairies Deleguees H/F Mairie
La Hague - 50 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir dès que possible
MISSIONS PRINCIPALES :
- Assister et conseiller les élus des communes déléguées,
- Gérer l'Etat civil de la commune déléguée,
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,
- Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,
- Accueillir et renseigner la population,
- Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,
- Participer à la gestion des équipements municipaux,
- Élaboration et gestion de documents administratifs.
MISSIONS DETAILLEES :
- Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
- Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,
- Réaliser des travaux bureautiques,
- Suivre la planification des réunions,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
- Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
- Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire,
- Connaitre les règles d'urbanisme,
- Disponibilité vis-à-vis de l'élu de la commune déléguée,
- Connaissance et utilisation des technologies de l'information et de la communication,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Rigueur, sens de l'écoute, dynamisme et réactivité.
CONTRAINTES PARTICULIERES :
- Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public,
- Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunions de conseil).
CONDITIONS :
- Grade d'adjoint administratif,
- Avantages : titres restaurant, participation financière possible mutuelle.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir et fournir des renseignements à la population locale, Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 640 € / an 1 887 € / mois 12,44 € / heureEstimation haute
24 570 € / an 2 048 € / mois 13,50 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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