Alternance Assistant de Gestion Administrative - Assistant de Direction Pme H/F COULON SA
Vanves - 92 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 800 - 1 800 € / mois
- 24 mois
- Bac
- BTP
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Vos missions clés, en binôme avec votre tuteur(trice) :
En tant qu'Assistant(e) de Gestion administrative /Assistant de direction PME au sein d'AIRPUR, vous serez au coeur de la gestion financière et administrative de notre filiale, où vous pourrez alterner avec des responsabilités variées et stratégiques :
Gestion des fournisseurs : Prenez en charge l'aide comptable fournisseurs, de la gestion des commandes à la vérification et au rapprochement des factures, en passant par le suivi des litiges et des achats de matériel.
Support clients : Contribuez à l'aide comptable clients, de la validation des devis à la facturation (acomptes, avoirs), la création des chantiers dans le CRM, le pointage des factures et la gestion des procès-verbaux de réception.
Recouvrement et suivi : Participez activement au recouvrement des créances clients et au suivi des règlements pour assurer la bonne santé financière de la filiale.
Gestion administrative : Gérez les commandes de fournitures de bureau, un rôle essentiel pour le bon fonctionnement quotidien.
Accueil et communication : Gestion des appels et du courrier et mails entrants et sortants.
Organisation : Classement et archivage des documents administratifs.
Suivi administratif : Rédaction de devis, gestion des appels d'offres, suivi des documents liés au PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et DOE.
Gestion des contrats de sous-traitance : Rédaction, vérification des documents requis, suivi des signatures et transmission aux services financiers.
Organisation interne : Coordination et transmission des ordres de dépannage aux équipes. Suivi et transmission des plannings de congés payés et absences au service paie.
Soutien opérationnel : Gestion des documents obligatoires, suivi des litiges et divers dossiers administratifs.
Vous serez en contact régulier avec nos équipes internes (conducteurs de travaux, chefs de chantiers, bureau d'études, services comptabilité et paie) et nos partenaires externes (sous-traitants, fournisseurs, maîtres d'ouvrage, maîtres d'oeuvre).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Votre profil est notre futur atout si :
Vous préparez un BTS Gestion PME-PMI, BTS Assistant de direction à partir de la rentrée 2025 (ou êtes disponible dès cet été).
Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre adaptabilité, votre proactivité, votre agilité et votre excellent sens relationnel.
Vous maîtrisez parfaitement Word, Excel, PowerPoint, et les logiciels comptables vous sont familiers (ou vous avez une grande capacité d'apprentissage).
Vous êtes motivé(e) à intégrer une entreprise dynamique, où l'engagement et la performance sont clés.
Vous faites preuve d'un excellent esprit d'équipe, d'une grande rigueur et d'une gestion du stress efficace.
Bienvenue chez COULON SA
Envie de mettre vos compétences comptables au service de la transition énergétique ?
Rejoignez AIRPUR, la filiale innovante du Groupe COULON, basée à Vanves (92). Nous sommes un acteur majeur de l'enveloppe du bâtiment et de la rénovation énergétique. Chez AIRPUR, nous accompagnons les professionnels dans l'optimisation de leurs installations de ventilation grâce à des solutions complètes et innovantes : audit, maintenance, création de réseaux aérauliques, rénovation et travaux de performance énergétique.
Vous serez un véritable pilier de notre organisation, garantissant le bon fonctionnement de nos processus et soutenant nos équipes. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où l'autonomie, la réactivité et la débrouillardise seront vos meilleurs atouts pour relever les défis quotidiens.
Infos complémentaires
Nous offrons :
Une formation complète sur nos outils et méthodes
Un environnement de travail dynamique, bienveillant et engagé pour la transition écologique.
Semaine réalisée sur 4,5 jours (vendredi après-midi off)
Rémunération : selon le barème légal
Tickets restaurants et mutuelle d'entreprise
Poste basé à Vanves (92)
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