Secrétaire Général de Mairie H/F Mairie
Le Noyer - 18 CDI- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire général(e) de mairie, vos missions :
- Accueil téléphonique et accueil du public / Gestion de la boîte mail
- Comptabilité : Budget communal et SIRP 2 communes
- Urbanisme / Dépôt dossiers sur Plat'Au
- Gestion de l'état civil
- Élaboration des délibérations
- Rédaction des arrêtés de police et autres autorisations diverses
- Gestion des logements communaux
- Inscriptions sur les listes électorales
- Vente des concessions funéraires
- Préparer les demandes de subventions
- Inscriptions scolaires
- Mise en ligne informations sur l'appli Panneau Pocket
- Et autres tâches ponctuelles
Profil recherché
Maîtrise des logiciels BERGER LEVRAULT (Comptabilité / Budget Paies - État civil - Élections)
Connaissance gestion administrative des petites collectivités
Possibilité de suivre des formations pour compléter les connaissances
Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Sur le même poste
Compétences : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Accueillir et fournir des renseignements à la population locale
Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Le Noyer - 18
- CDI
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