Secrétaire Général de Mairie - Saint Martin Longueau H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Martin-Longueau - 60 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Urbanisme (PC, DP, DIA, CU...)
Etat civil (PACS, mariage, reconnaissance, décès, baptême civil, recensement militaire)
Gestion du cimetière
Cantine (inscriptions, commandes, facturation, régisseur des recettes...)
Rédaction des arrêtés municipaux (occupation domaine public, travaux divers, démarchage...)
Gestion des locations de salles et plannings
Gestion des congés du personnel
Convocations diverses pour les conseils, commissions...
Organisation des élections
Commandes diverses
Communiquer avec différentes structures (syndicat des eaux, SMOTHD, SUEZ, CCPOH...)
Inscriptions scolaires
Gestion des imprévus et demandes quotidiennes
Travailler 1 samedi matin sur 2 et 1 mercredi après-midi sur 2.
Permanences le soir jusqu'à 18h le lundi et jeudi.
Poste à pourvoir dès que possible.
Profils recherchés :
Connaissance du logiciel Berger Levrault (état-civil et enfance)
Ponctualité
Discrétion
Rigueur, organisation
Travail en autonomie et en équipe
Bon relationnel avec les administrés et les élus
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- Gérer les formalités administratives courantes ;
- Gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- Gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- Tenir les listes électorales ;
- Réaliser des tâches de secrétariat ;
- Identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- Gérer le cimetière.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Comprendre les enjeux et modalités du recensement
- Connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- Maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- Être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- Préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- Rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- Vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- Avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- Être capable de gérer des dossiers très variés ;
- Avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
Infos complémentaires
Selon grille indiciaire
- Saint-Martin-Longueau - 60
- Fonctionnaire
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