Gestionnaire de Dossiers Administratifs H/F Fonction publique de l'État
Hautes-Pyrénées - 65 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Missions permanentes :
- Instruire et rédiger les mémoires de proposition des grands ordres nationaux (légion d'honneur et ordre national du mérite).
- Instruire les demandes de médailles au titre des ordres du mérite agricole, palmes académiques et arts et lettres.
- Instruire les demandes d'attribution de médailles de l'aéronautique, de la jeunesse et des sports (recueil des propositions, vérification des dossiers, rédaction des notices, rédaction des arrêtés, préparation des diplômes);
- Instruire les propositions de la médaille de l'Administration Territoriale de l'État;
- Organiser les cérémonies de remise de décorations en lien avec les médailles suivies.
- Instruire les demandes de démission des maires et des adjoints et tenir à jour le répertoire national des élus, instruire les demandes de reconnaissance de maire honoraire, délivrer les cartes d'identité des maires et des adjoints;
- Participer à la veille politique pour le cabinet;
- Participer aux opérations électorales.
- Mettre à jour le dossier territorial.
- Instruire les interventions des particuliers.
- Gestion et suivi des dossiers de mesures de soins psychiatriques sans consentement,
Missions ponctuelles/occasionnelles :
- Appui administratif à l'organisation des visites officielles et des cérémonies,
- Aide à l'animation des réseaux sociaux de la préfecture,
- Participation au COD en cas d'activation
Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle dépend de la direction des services du Cabinet. Y sont traitées les affaires réservées, l'organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.
Composition et effectifs du service :
Le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle est sous l'autorité de la directrice de cabinet du préfet. Y sont traitées les affaires réservées, l'organisation de visites ministérielles, les élections politiques et la communication.
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle
Liaisons fonctionnelles :
Services déconcentrés, élus, associations
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Compétences techniques
Avoir des compétences en informatique-bureautique/Niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel/Niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/ niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique à acquérir
Savoir s'organiser / niveau pratique requis
Savoir rédiger/Niveau pratique à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines /Niveau pratique à acquérir
Savoir s'adapter / Niveau pratique à acquérir
- Hautes-Pyrénées - 65
- Fonctionnaire
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