Gestionnaire Equipements & Cartes Achats - H/F Fonction publique Hospitalière
Villejuif - 94 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public hospitalier
Détail du poste
Missions du poste :
Suivi du plan d'équipement annuel du GHPG & FV et de la régie et cartes achats, bornes selfs etc.
Assurer le suivi des commandes : Saisie des commandes sur C-page, réception, liquidation et mandatement.
Activités permanentes :
Les activités et missions principales au titre de gestionnaire Achat sont :
· Saisie des commandes sur Cpagei et envoi aux fournisseurs/prestataires
· Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur Cpagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées
· Rapprochement de la facture avec la commande
· Vérification du Service Fait en lien avec le service inventaire et validation des factures.
· Liaison et interface dans le cadre du recours aux centrales d'achat : RESAH, UNIHA, UGAP.
· Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées.
· Liaison et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.
· Interface avec la trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendus, erreur de facturation et traitement des rejets de la trésorerie.
· Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF
· Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi des activités thérapeutique, intéressement, ergothérapie...)
· Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achats
· Demande de devis
· Suivi et classement archives
· Interface « RECO » édition listing et récap. borne self visiteurs et pénitentiaire (contrôle dépenses et mandatement)
· Contrôle des dépenses effectuées par la carte achats et renseigner les tableaux de suivi sur le lecteur partagé
· Réaliser un point régulier avec les porteurs de cartes d'achats afin de récupérer les justificatifs d'achat et émettre un état des dépenses.
· Pointer les justificatifs avec le relevé mensuel des opérations dans le respect du calendrier de la banque
· Préparer les mandatements et scanner les justificatifs d'achats pour la trésorerie en lien avec le service des finances.
Activités ponctuelles :
· Gérer et traiter les demandes de remboursement et transmettre au servi...
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Contractuel ou Titulaire
Savoirs :
- Connaissance de la réglementation relative à la commande publique
- Connaissance comptable classe 6/2
Savoir-faire :
- Négociation et gestion des achats
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) et métier (logiciel Cpage souhaité)
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Savoir-être :
- Etre discret(s), rigoureux(se), réactif(ve), organisé(e), disponible et assidu(e)
Afficher la suite
- Etre dynamique, force de proposition et développer de réelles capacités à l'autonomie dansl'organisation de son travail
- Savoir travailler en équipe, échanger au quotidien et en concertation avec ses collèges etsupérieurs hiérarchiques
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Villejuif
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
40 000 € / an 3 333 € / mois 21,98 € / heureSalaire brut estimé
56 000 € / an 4 667 € / mois 30,77 € / heureEstimation haute
72 500 € / an 6 042 € / mois 39,83 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Villejuif - 94
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Responsable achat
- Job Achat
- Job Rungis
- Job Villiers-sur-Marne
- Job Créteil
- Job Orly
- Job Vincennes
- Job Ivry-sur-Seine
- Job Vitry-sur-Seine
- Job Sucy-en-Brie
- Job Nogent-sur-Marne
- Job Maisons-Alfort
- Job Acheteur
- Job Assistant achat
- Job Acheteur industriel
- Job Acheteur projet
- Job Acheteur public
- Entreprises Achat
- Entreprises Responsable achat
- Entreprises Villejuif
- Job Fonction publique
- Job Fonction publique hospitaliere
- Job Responsable
- Job Gestionnaire
- Job Etat
- Job Fonction publique Villejuif
- Job Fonction publique hospitaliere Villejuif
- Job Responsable Villejuif
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}