Gestionnaire Facturation H/F Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
Guyancourt - 78 CDD- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Venir en appui à la responsable facturation dans le cadre de la mise en oeuvre de la facturation dématérialisée et télétransmise adoptée par les OPCO
Activités principales :
- Établir la facturation liée aux coûts pédagogiques et frais annexes à partir du logiciel de gestion et le dépôt auprès des financeurs (OPCO, entreprises)
- Établir les certificats de réalisation
- Enregistrer les éléments liés à la facturation et aux règlements dans les tableaux de suivi financiers
- Être en contact avec les gestionnaires de contrats et les OPCO, pour le suivi, les relances des dossiers, les mises en conformité et la mise à jour des échéanciers
- Établir les avoirs à transmettre au service comptabilité pour traitement (Fiches de transmission, justificatifs de paiement des factures, échéanciers et courriers OPCO)
- Relances des factures impayées auprès des OPCO et entreprises en lien avec le service comptabilité
- Contribuer à l'amélioration des processus internes
La liste de ces missions est non exhaustive
Le profil recherché
Savoirs :
- Maîtrise d'outils informatiques et numériques
- Utilisation d'YPAREO
- Expérience en CFA, UFA ou OPCO serait un plus
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion
- Bonne connaissance des règles de facturation, notamment dans le cadre des contrats d'apprentissage
- Capacité à organiser, planifier et respecter les délais
- Rigueur dans le traitement des données financières
- Gestion des priorités et des volumes importants
- Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle (polyvalence)
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Savoir-être :
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Autonomie, rigueur et sens du service
- Capacité d'adaptation et réactivité
Infos complémentaires
Selon grille et expérience
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
28 200 € / an 2 350 € / mois 15,49 € / heureEstimation haute
36 500 € / an 3 042 € / mois 20,05 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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