Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Mouterre sur Blourde H/F Fonction publique Territoriale
Mouterre-sur-Blourde - 86 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
- Accueil téléphonique et orienter le public vers les services compétents
- Accueillir, informer, orienter les usagers vers les services compétents et les accompagner
dans les démarches administratives
- Réceptionner, traiter et transmettre les courriers ou informations
- Encadrer les agents, remettre des consignes et les informer.
- Suivre les dossiers administratifs et comptables
- Réaliser les divers travaux bureautiques
- Exécuter et suivre les procédures administratives
- Enregistrer les actes d'Etat Civil
- Gérer les dossiers d'urbanismes et du domaine public
- Gérer la gestion financière et connaitre le plan comptable
- Gérer les payes et connaissance de la réglementation et suivi de carrière des agents
- Elaborer le BP et CA
- Gérer le Cimetière
- Gérer les dossiers des marchés publics
- Classer les archives
- Tenir à jour le fichier des listes électorales
- Gérer les commandes de petites fournitures administratives
- Gérer les arrêts maladie et suivre les congés annuels
- Respecter les délais règlementaires
- Suivre les formations nécessaires dans le cadre du poste occupé
- Savoir utiliser le matériel informatique et de télécommunication
- Apporter aux élus et au directeur le cas échéant des outils d'aide à la décision ;
- Assister les élus dans la préparation du conseil municipal, la rédaction de documents
administratifs et techniques ;
- Assurer les procédures budgétaires et comptables, gérer la dette et la trésorerie ;
- Veiller à l'application de la réglementation ;
- Effectuer des analyses financières et fiscales et proposer des stratégies ;
- Encadrer les services administratifs ;
- Gérer le personnel de la collectivité ;
- Gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- Gérer les dossiers liés aux projets de la collectivité.
Le profil recherché
* SAVOIRS :
- Avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- Connaître et mettre en ½uvre les orientations et priorités des élus ;
- Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- Connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- Appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14, M4, etc.).
* SAVOIR FAIRE :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- Adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- Définir les besoins du service et les compétences associées ;
- Gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- Évaluer les agents ;
- Élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- Rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
* SAVOIR ÊTRE :
- Disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Avoir une réelle capacité managériale ;
- Disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- Être autonome.
- Mouterre-sur-Blourde - 86
- Fonctionnaire
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