Assistant Administratif Polyvalent RH - Prevessin-Moens H/F
Fonction publique Territoriale
- Prévessin-Moëns - 01
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du service ressources humaines composé de 3 agents et sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service, vous assurerez le secrétariat administratif du service et participez à la gestion administrative et statutaire du personnel (+/- 115 agents) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions principales :
- Gestion administrative du service (courriers, archivage, etc)
- Accueil et information des agents
- Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, etc.)
- Participation à la gestion des carrières (avancements, positions administratives, etc.)
- Déclaration, suivi des absences et rédaction des actes liés (maladie, maternité...)
- Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
- Gestion et suivi des actions de formation (inscriptions, ordres de mission, frais de déplacements)
- Planification et suivi des visites médicales obligatoires et ponctuelles
- Participation à la gestion des paies et aux déclaration des cotisations mensuelles/trimestrielles
- Elaboration de la DSN et participation aux déclarations (RSU, etc)
- Participation à la préparation des dossiers et saisine des instances paritaires et médicales
- Participation à la préparation et à l'instruction des dossiers de retraite
- Alimentation des tableaux de bord du service
- Relations avec les partenaires : Centre de gestion, Trésorerie, CNFPT...
Missions secondaires dans le cadre de la polyvalence :
- Appui pour des tâches de secrétariat, de gestion administrative ou financière selon les besoins
Le profil recherché
- Titulaire ou sur liste d'aptitude, à défaut contractuel (CDD cat.C, 1 à 3 ans renouvelable selon profil)
- Maîtrise du statut de la fonction publique territoriale
- Expérience sur un poste similaire fortement appréciée
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels RH (Sedit serait un plus)
- Connaissances en comptabilité publique appréciées
- Excellentes qualités relationnelles et posture adaptée
- Organisation, méthode et rigueur
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie et capacité à travailler en équipe
- Sens de l'alerte et réactivité
- Disponibilité et sens du service public
- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques
Publiée le 09/08/2025 - Réf : O001250707002147
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