Rédacteur de Bons de Commande H/F Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité.
Versailles - 78 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Maîtrise d'ouvrage déléguée pour le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels terrestres des armées et services, la structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est un service de soutien qui relève du chef d'état-major de l'armée de terre. Elle est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d'assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu'elle gère jusqu'à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de MCO.
La sous-direction des opérations (SDO) est responsable du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres, des équipements et des prestations de MCO, de la logistique, du soutien en opération.
La division des contrats (DDC) réalise les marchés et les actes contractuels nécessaires pour assurer le soutien en service des matériels terrestres du périmètre de la SIMMT.
Le bureau réglementation et exécution des contrats (BREC) de la DDC assure l'appui juridique ainsi que le soutien administratif des actes contractuels passés par la division.
Au sein de la section "actes d'exécution des contrats" (AEC), le rédacteur est en charge du suivi et du pilotage des bons de commande rédigés par la section. Il a principalement pour mission de créer les demandes d'achat et d'établir les bons de commande (acquisitions, réalisations des rechanges, réparations et prestations) des matériels complets sur les marchés de MCO.
Établir, sur demande des équipes de maintenance intégrée (EMI), les bons de commande hors lien SIM@T-CHORUS.
Créer, au vu de la planification hebdomadaire du traitement des marchés de rechanges, les demandes d'entente préalable (DEP) en intégrant les ordres d'achat (OA) concernés, puis valider les demandes d'achat (DA) après accord de la DEP.
Modifier, le cas échéant, la quantité des OA afin de respecter la quantité minimum du marché ou la quantité économique.
Vérifier les diverses données destinées à l'élaboration des commandes (prix, délais de livraison, quantité...).
Établir les rectificatifs à bons de commande.
Régler tout litige éventuel jusqu'au solde de la commande.
Garder des contacts permanents avec les acheteurs, les gestionnaires de rechanges et les gestionnaires d'autorisation d'engagement concernés pour les marchés dont ils ont la responsabilité.
Garder des contacts permanents avec les industriels.
Participer à des groupes de travail liés à la fonction achat.
Prendre en compte le suivi de marchés supplémentaires lors d'absence des collaborateurs.
Assurer la communication et le suivi des bons de commande jusqu'à leurs notifications.
Conseiller les OPap et OPS lors de l'initiation des bons de commande.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Il serait apprécié d'avoir une expérience ou avoir suivi une formation dans le domaine des achats et marchés publics, connaissance dans le domaine logistique, connaissance de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook...).
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- Fonctionnaire
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