Gestionnaire de l'Offre de Formation H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Lille - 59 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions
'UFR3S Odontologie compte 776 étudiants dont 130 en année de thèse et 27 internes, en cours de spécialisation, auxquels s'ajoute des praticiens libéraux qui bénéficient d'une formation continue de qualité en constante évolution, 65 enseignants et enseignants-chercheurs, 29 personnels administratifs et techniques, 1 laboratoire de recherche, le MABLab : Marrow Adiposity & Bone Laboratory. Il forme les étudiants en chirurgie dentaire de la deuxième année jusqu'à l'obtention de leur diplôme d'Etat selon le cycle court (6 ans) ou le cycle long (9/10 ans). Le service de scolarité est composé de 6 gestionnaires et un responsable.
Le gestionnaire de l'offre de formation est chargé(e), sous la responsabilité du responsable de l'offre de formation, d'assurer la gestion administrative, pédagogique, matérielle des formations dont il/elle a la charge.
Activités principales et associées
- Accueillir, informer et orienter les étudiants, futurs étudiants et les enseignants (téléphone mail, accueil physique)
- Diffuser l'information (moodle, affichage ou autre)
- Enregistrer, mettre à jour les modifications d'emplois du temps : absences rattrapage;
- Participer à l'organisation des examens : préparer les plannings des examens
centraliser les sujets, assurer la logistique (reproduction des sujets, gestion des salles, émargements etc)
- Organiser les jurys : saisie des notes, vérification et édition des PV, édition des relevés de notes et attestations de réussite
- Assurer le secrétariat pédagogique des étudiants (dispenses, aménagements, organisation de l'inscription dans les cours, et
préparation des groupes)
- Mettre à disposition du responsable de scolarité les informations relatives aux années d'études
- Mettre à jour tous les documents de rentrée sous la supervision du responsable scolarité
- Élaborer les plannings étudiants et assurer leur diffusion
- Etre personne ressource pour moodle et moodle examen
- Participer au suivi des étudiants en situation de handicap (tableau de suivi et logistique des examens)
- Participer à la modélisation des modalités de contrôles des connaissances et des règles de calcul des formations dont il/ elle a
la charge dans apogée
- Réaliser les opérations de gestion courante en lien avec le domaine d'activité
- Participer à la préparation de la rentrée et événements
Le profil recherché
Domaine de connaissances
- Connaissance du fonctionnement administratif et légal d'une Université
- Connaitre l'offre de formation proposée dans le département
- Connaitre la réglementation, la charte des examens, les modalités de contrôles des connaissances,
- Connaissance du fonctionnement d'une scolarité
Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels de gestion courante (Word Excel)
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques Apogée, ADE, Ecandidat, Moodle, Moodle examen, ENT et ses applications, référentiel des formations
Afficher la suite
Savoir faire comportementaux
- Savoir s'organiser
- Capacité à travailler en équipe, avoir le sens du relationnel
- Capacité d'écoute et d'échange
- Savoir rendre compte
- Rigueur, réactivité, discrétion, ponctualité
- Domaine de formation souhaité : administration, secrétariat
Expérience souhaitée sur des fonctions similaires
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Lille
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
37 400 € / an 3 117 € / mois 20,55 € / heureSalaire brut estimé
44 200 € / an 3 683 € / mois 24,29 € / heureEstimation haute
57 000 € / an 4 750 € / mois 31,32 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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