Assistant Administratif RH et Marchés Publics H/F Guid'interim
Muttersholtz - 67 CDIOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 2 200 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du renforcement de son équipe, notre client recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) intervenant à la fois sur la partie ressources humaines et marchés publics/privés.
Ressources Humaines :
Suivi du personnel : absences, arrêts maladie, accidents de travail, notes internes.
Congés payés : gestion sur la plateforme, suivi des droits, déclarations.
Salaires, paies, primes :
Transmission des éléments à la comptabilité (absences, primes, heures sup, paniers repas...).
Réception, contrôle et validation des fiches de paie, envoi des virements.
Embauches et sorties de personnel :
Mise à jour du registre unique.
Gestion administrative des documents d'entrée et sortie (contrats, soldes de tout compte, mutuelle...).
Formation professionnelle :
Montage des dossiers via la plateforme Constructys, suivi des formations.
Médecine du travail :
Prise de rendez-vous, déclarations annuelles, suivi des visites, relation avec le médecin du travail.
Marchés Publics & Privés :
Appels d'offres :
Veille des appels d'offres sur plateformes (Alsace Marchés Publics, e-marchés...).
Téléchargement des DCE, analyse des règlements, constitution des dossiers de réponse.
Rédaction, mise en page et adaptation des mémoires techniques.
Gestion des pièces administratives : DC1, DC2, attestations fiscales, URSSAF, etc.
Gestion de la clé de signature électronique.
Suivi des marchés :
Suivi des pièces contractuelles et échanges avec collectivités.
Enregistrement des réceptions de travaux.
Transmission des situations de travaux sur plateforme Chorus.
Rédaction des actes spéciaux pour la sous-traitance.
Dossiers d'ouvrages exécutés et techniques :
Constitution et transmission des DOE en fin de chantier (publics et privés).
Constitution des dossiers techniques.
Le profil recherché
Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, RH ou équivalent).
Expérience significative dans un poste administratif polyvalent, idéalement dans le BTP.
Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes administratives (Chorus, URSSAF, Constructys...).
Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe.
L'entreprise
Guid'Intérim Marckolsheim - L'intérim autrement, au coeur du Ried !
Chez Guid'Intérim, on mise sur le local, l'humain et l'efficacité.
Basée à Marckolsheim, notre agence de proximité connecte chaque jour les entreprises du secteur avec des talents motivés et qualifiés, dans des domaines aussi variés que l'industrie, la logistique, le BTP, l'agroalimentaire ou le tertiaire.
Notre force ?
- Une parfaite connaissance du tissu économique alsacien
- Une réactivité à toute épreuve
- Une vraie relation de confiance avec nos clients et nos intérimaires
Notre mission : vous proposer des solutions sur mesure, dans une ambiance simple, transparente et chaleureuse. Parce que l'intérim, c'est avant tout une histoire de personnes.
Infos complémentaires
Une mission enrichissante et variée.
Un environnement stimulant dans une entreprise dynamique.
Un accompagnement personnalisé par notre agence d'intérim.
- Muttersholtz - 67
- CDI
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