Assistant·e RH H/F Institut Curie

Détail du poste

Dans le cadre d'une réorganisation interne et de la mise en place de projets transversaux au sein de la direction des Ressources humaines du Centre de Recherche, un.e assistant.e Ressources Humaines, en CDD pour une durée de 4 mois. Il/Elle aura pour mission de prendre en charge une partie des missions de l'actuelle assistante du Directeur des Ressources Humaines et de venir en appui sur le volet administratif à la Responsable du développement RH - diversité ainsi qu'aux autres pôles de la direction des Ressources Humaines.

Ses missions seront :
- Missions administratives spécifiques pour le Directeur des Ressources Humaines : gestion d'agenda, courrier, archivage...
- Organisation des réunions mensuelles RH : planification, ordre du jour, présentation ppt, rédaction des comptes-rendus
- Suivi du budget de la DRH

o Préparation des bons de commande et suivi de facturation

o Suivi des engagements, interface avec le service comptabilité, préparation du budget prévisionnel ce l'année N+1
- Gestion administrative de la formationprofessionnelle :

o Suivi administratif des dossiers de formation (devis, bon de commandes, conventions, attestations...).

o Organisation logistique des formations (réservations de salles, convocations, matériel...).

o Recueil et analyse des évaluations des formations.

o Mise à jour des tableaux de suivi et reporting des actions de formation.
- Animation de la page intranet de la DRH
- Participation aux actions de communication internes et aux événements RHdont :

o Organisation de la remise des Médailles du travail

o Participation à la préparation des Journées d'intégration Institut Curie et à l'accueil de nouveaux arrivants

o Participation aux actions de communication internes sur les volets handicap et diversité

o Participation à l'organisation des semaines thématiques (QVCT, SEEPH...)
- Appui dans la gestion des relations sociales : suivi des heures de délégations sur l'outil Delegatio
- Autres missions :

o Gestion et suivi des places en crèche

o Gestion des fournitures et bureaux

o Planification et suivi de l'offre ostéopathique : préparation du calendrier annuel, réservation salle, invitations mensuelles

La liste n'est pas exhaustive.

Formation et expérience
- De formation Bac +2/3 en RH, vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Ou
- Candidat.e ayant au moins 5 ans d'expérience en assistanat dans le domaine des Ressources Humaines, disponible immédiatement.

Compétences et qualités requises
- Maîtrise des outils bureautiques Microsoft
- Autonomie et capacité d'adaptation, sens des priorités et capacité à respecter des délais
- Proactivité, réactivité, fiabilité, discrétion et professionnalisme
- Esprit d'équipe, dynamisme et sens du service
- Capacité à communiquer en français et anglais (parlé, écrit).

Toutes nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.

Informations sur le contrat

Type de contrat : CDD

Date de démarrage : Dès que possible

Durée du contrat : 6 mois

Temps de travail : Temps complet

Rémunération : selon les grilles en vigueur

Avantages : Restauration collective, prise en charge du titre de transport annuel à 70%, mutuelle d'entreprise

Localisation du poste : Paris

Référence : ne pas compléter

Contact

Pour postuler, merci d'envoyer CV et lettre de motivation à :

Date de parution de l'offre : 07/07/2025

Date limite des candidatures : 31/08/2025