Gestionnaire Administratif H/F
Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Le Kremlin-Bicêtre - 94
- CDD
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Au sein d'une équipe de 8 personnes et sous la responsabilité du responsable et de l'adjoint du service des ressources humaines, le/la gestionnaire administratif·ve, assure les missions principales suivantes :
- Réceptionner les demandes de cumul d'activité des personnels hospitaliers et universitaires, vérifier la conformité des demandes et en assurer le suivi
- Préparer les dossiers de reclassements des personnels hospitalo-universitaires nommés en conformité avec les décrets en vigueur
- Saisir les demandes d'ordres de mission sans frais
- Faire l'archivage des dossiers des personnels·les
- Classer les documents administratifs
- Soutenir ponctuellement les gestionnaires du service des Ressources Humaines
- Rédiger des actes administratifs (attestation France Travail, certificats de travail...)
- Aider à la fiabilisation de données sur le logiciel de gestion intégré (Siham)
Type du contrat : CDD jusqu'au 30/11/2026
Le profil recherché
Connaissance, savoir :
- La connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités est un plus
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Savoir-faire :
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires
- Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Maîtriser les logiciels de bureautique Excel, Word
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs·rices internes ou externes
- Être force de proposition
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Savoir-être :
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation
- Réactivité
- Travail en équipe
- Sens relationnel
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Estimation basse
23 500 € / an 1 958 € / mois 12,91 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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Publiée le 08/09/2025 - Réf : 2025-1980964
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