Assistant de Direction H/F Djok Prestige
Bailly - 78 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de la fondatrice et dirigeante, l'assistant(e) de direction assurer les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires
- Suivi des dossiers de formation (inscriptions, convocations, attestations, émargements)
- Gestion administrative courante (courriers, e-mails, classement)
- Planification des formations, gestion des plannings formateurs
- Suivi des locations de véhicules (contrats, planning, sinistres)
- Appui à la gestion Qualiopi et à la préparation des audits
- Suivi comptable de base (facturation, relances, transmission au comptable)
- Contribution à la communication de l'entreprise :
- Mise à jour du site internet (actualités, offres de formation)
- Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux (TikTok, Instagram,
Facebook)
- Réponse aux messages des prospects et clients via les réseaux
- Participation à la rédaction de newsletters ou de documents promotionnels
Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, Secrétariat, etc.)
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication :
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Canva (création de visuels)
- Réseaux sociaux (TikTok, Instagram, Facebook)
- WordPress ou gestion de contenus web (un plus)
- Connaissance du secteur de la formation ou de la mobilité : un atout
- Dynamisme, discrétion et sens des responsabilités
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Définir une stratégie de communication, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Transports de voyageurs par taxis
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Bailly
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 400 € / an 2 200 € / mois 14,51 € / heureEstimation haute
30 500 € / an 2 542 € / mois 16,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Bailly - 78
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