Agent Gestion Administration Personnel Civil H/F

Service de Santé des Armées (SSA)

Le CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers des armées, et des élèves praticiens, infirmiers et aides-soignants en formation aux Écoles Militaires de Santé.
La division « soutien établissement » est en charge du soutien administratif, financier, et informatique. Son champ d'action concerne notamment les domaines de l'administration, des RH, des achats, du budget, de la logistique, de l'infrastructure et des SIC. Il intervient également dans le domaine des affaires générale (organisation d'évènements et visites divers, gestion des demandes d'accès etc.)
Le titulaire du poste est directement subordonné au chef de section personnel civil de la division soutien établissement. A ce titre, il participe à la gestion du personnel civil (PC) du centre de tout grade et statut confondu.
Sous la responsabilité de son chef, le titulaire du poste est l'interlocuteur privilégié des acteurs RH externes pour l'administration des personnels civils de l'établissement. Il est en charge de l'administration du PC, réalise le contrôle de conformité règlementaire des pièces administratives des dossiers des administrés, et assure la saisie des données individuelles à partir des SIRH accessibles au sein de la section.
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel civil
- Procéder à l'administration et à la gestion du temps du personnel civil, assurer le rôle de référent pour la badgeuse (GAETAN)
- Suivre les besoins en formation du personnel civil
- Élaborer les états de paiement des FIO pour permettre le paiement des indemnités et assurer la saisie dans Alliance
- Accueillir et conseiller les administrés en qualité de RH de proximité
- Assurer le lien avec les acteurs RH externes à l'établissement
- Préparer des actes d'administration individuels et collectifs
- Assurer la saisie des droits individuels dans les différents SIRH au regard des pièces justificatives.
- Saisir les éléments variables de traitement du personnel civil dans le SI SAFIA
- Établir les ordres de mission des personnels civils du centre
- Créer les dossiers réduits des personnels civils dans le SIRH ARHMONIE