Responsable de Service Communication et Secrétariat des Élus - Mairie de Vitry-En-Artois H/F Fonction publique Territoriale
Calais - 62 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Travail en lien direct avec Monsieur le Maire, le directeur des services généraux et les élus,
* Travail en équipe,
* Contacts avec le public,
* Contacts avec les services communaux.
* Encadrement de deux agents,
* Développer une relation de proximité avec les élus et les administrés,
* Assurer la réalisation matérielle, la logistique et la mise en ½uvre d'actions ou d'événements,
* Rédiger et mettre en forme des supports de communication, en relation avec les différents partenaires,
* Exécuter des actes administratifs et de communication,
* Recueillir, traiter et faciliter la circulation des informations nécessaires au bon fonctionnement de la structure,
* Orienter les administrés et autres interlocuteurs internes comme externes.
- Réalisation de documents
- Concevoir et mettre en forme des documents tels que flyers, affiches, info flash, invitations, dossiers de presse, power point, tutos,
- Assurer la diffusion de ces documents,
- Prendre des clichés photographiques nécessaires aux supports.
- Relations avec les presses
- Informer des événements,
- Demander des reportages,
- Rédiger des communiqués de presse,
- Répondre aux demandes,
- Collecter des informations auprès des différents services susceptibles d'intéresser ; les faire valider auprès de la hiérarchie.
- Événements et manifestations
- Assurer la promotion de ces manifestations,
- Aider à l'organisation matérielle et logistique,
- Participer activement à la cérémonie des voeux (envoi des cartes d'invitation, power point sur la rétrospective de l'année).
- Différents supports de communication
- Rédiger et intégrer les informations sur le site internet, le panneau électronique,
- Veiller au respect de la cohérence territoriale et au respect du droit à l'image.
- Secrétariat des élus - Cabinet du Maire
- Saisir et mettre à jour les bases de données,
- Mettre en forme et saisir des courriers, rapports, procès-verbaux..., les reproduire et assurer la diffusion,
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés,
- Gérer les courriers électroniques du maire,
- Organiser et apporter une aide aux les élus lors de certaines opérations de logistique,
- Réceptionner les appels téléphoniques en destination du Maire et des Adjoints et les en assurer la restitution et le suivi
Le profil recherché
* Savoirs
- Bonne maîtrise des outils de bureautique,
- Capacités rédactionnelles,
* Savoir-faire
- Maîtrise de l'encadrement d'une équipe
- Maîtrise de l'organisation des tâches des agents et de la gestion du temps,
- Force de propositions,
- Bonne aptitude à travailler en contact direct avec les élus,
- Sens de l'accueil et de l'écoute physique ou téléphonique,
- Prendre en compte les observations et questions des demandeurs et utilisateurs.
- Aptitude à assurer l'encadrement intermédiaire des agents administratifs.
* Savoir être
- Réactive, disponible et impliquée,
- Capacité d'écoute, de bonne communication et à rendre compte,
- Capacité d'adaptation et d'autonomie,
- Rigoureuse et méthodique,
- Devoirs de discrétion et de réserve,
- Polyvalente,
- Sens du service public, des responsabilités et du travail en équipe,
- Esprit d'initiative.
Infos complémentaires
INDICIAIRE + RIFSEEP + PRIME ANNUELLE + IHTS
- Calais - 62
- Fonctionnaire
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