Secrétaire Général de Mairie - Mairie de Corbarieu H/F Fonction publique Territoriale
Corbarieu - 82 CDD- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Collaborateur direct du Maire, accompagnement administratif, technique et juridique. Assure l'organisation et la coordination des services municipaux en faisant lien entre les différents acteurs (élus, agents, citoyens...)
1 - Superviser le service à la population et l'instruction des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociales.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Superviser et contrôler la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Réaliser des tableaux de bord de suivi des dépenses en fonctionnement (énergie, eau, masse salariale...), en investissement : pour suivre, informer et alerter les élus.
7 - Superviser et contrôler la gestion du personnel : gestion des temps, paie.
8 - Superviser et contrôler la déclaration sociale nominative et indicateurs de données sociales.
9 - Animer les équipes et organiser les services.
10 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
11 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine...).
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
13 - Gérer les ressources humaines : GEPP, carrière, rémunération, discipline, inaptitude, reclassement...
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Connaître les ressources humaines et particularité de la fonction publique territoriale.
- SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Être force de propositions ;
- Savoir réaliser des tableaux de bord de suivi et les présenter ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre, contrôler et évaluer les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Infos complémentaires
temps complet (35h) + IFSE + CIA + mutuelle + prevoyance
- Corbarieu - 82
- CDD
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