Agent d'État Civil - Élections - Accueil - Liste d'Aptitude - Commune de Sarrola Carcopino H/F Fonction publique Territoriale
Sarrola-Carcopino - 2A Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Fonction : AGENT D'ETAT CIVIL - ELECTIONS
Filière : Administrative
Catégorie : C
Grade : Adjoint Administratif Principal de 2ème classe
Statut : Titulaire
Supérieur hiérarchique direct : DGS
Affectation
Service : Etat civil - Elections - Accueil
Durée de travail hebdomadaire : Temps plein 35H par semaine + Heures supplémentaires si besoin
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs avec le public.
- Travail en équipe avec un autre agent d'Etat Civil.
- Collaboration avec les services funéraires, juridiques, sociaux, police municipale.
- Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil.
- Relations avec le ministère de la justice, l'INSEE, l'ARS de Corse, les établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés.
- Travail avec des officiers d'Etat Civil d'autres communes.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details\_offre/o02a250701401357-agent-etat-civil-elections-accueil-liste-aptitude?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
SAVOIRS - PRE RECOUIS
- Informations générales relative à l'Etat Civil (GREC).
- Conventions internationales sur la délivrance des actes d'Etat Civil.
- Procédures administratives de délivrance des actes d'Etat Civil.
- Carde réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants.
- Législation sur l'autorité parentale et transmission du nom.
- Progiciel de gestion de l'Etat Civil.
- Notions de généalogie.
- Procédures relatives aux formalités administratives.
- Procédures relatives aux mariages {formalités, publication des bans, etc.).
- Droits des étrangers résidents sur le territoire.
- Tenue des registres.
- Tribunaux (Tl, TGI).
- Techniques rédactionnelles administratives.
- Logiciels dédiés.
SAVOIRS FAIRE - PRE RECOUIS
- Savoir accueillir et renseigner les personnes sur les services.
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'Etat Civil.
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies.
- Etablir les différents actes d'Etat Civil {reconnaissance parentale, mariages, décès, etc.).
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés.
- Rédiger des mentions et des courriers.
- Savoir appliquer les procédures administratives et en assurer le suivi.
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Fonctions transversales avec l'ensemble des missions.
SAVOIRS ETRE - PRE RECOUIS
- Obligation de discrétion professionnelle.
- Respect du devoir de confidentialité.
- Savoir s'organiser dans son travail.
- Savoir travailler en équipe et au contact du public.
- Amabilité.
- Autonomie.
- Rigueur.
- Dynamisme.
- Polyvalence.
- Capacité d'adaptation.
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
AUTONOMIES ET RESPONSABILITES
- Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes.
- Travaille en binôme.
- Sarrola-Carcopino - 2A
- Fonctionnaire
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