Secrétaire Général de Mairie - Commune de Chavannes-Sur-L'Étang H/F Fonction publique Territoriale
Chavannes-sur-l'Étang - 68 Fonctionnaire- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en uvre les politiques déclinées par l'équipe
municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Vous possédez un sens aigu du service public, vous êtes force de proposition, dynamique et vous possédez un esprit
d'initiative. Vous avez déjà une expérience sur un poste similaire et une bonne culture générale et territoriale.
Vous maîtrisez les domaines tels que les finances locales, les procédures administratives et juridiques,
le droit public, l'urbanisme, les affaires générales, le statut, les marchés publics, public et vous avez suivi une
formation d'enseignement supérieur.
MISSIONS PRINCIPALES :
Assiste et conseille par son expertise les élus :
- Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en uvre de la politique
municipale,
- Est l'interlocuteur privilégié du Maire et de l'équipe municipale,
- Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques
et financiers,
- Assiste et conseille les élus, prépare le conseil municipal, les délibérations, les commissions,
les arrêtés du maire,
- Assure le suivi de l'assemblée délibérante et de la mise en uvre des décisions municipales,
- Gère le personnel (gestion des temps, paie),
- Pilote les ressources de la collectivité :
- Prépare met en forme et suit l'exécution du budget,
- Gère la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes,
- Suit les marchés publics et les subventions,
- Assure la coopération avec les institutions partenaires,
- Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Auprès des usagers :
- Accueille, renseigne la population et instruit les dossiers sur les domaines de : l'état
civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le cimetière, etc.
MISSION PONCTUELLE :
Participe aux scrutins électoraux
Le profil recherché
PROFIL :
- Sens du service public,
- Aptitudes relationnelles (écoute, communication, dialogue, médiation, négociation),
- Qualités organisationnelles, de synthèse et d'analyse,
- Capacité à prévoir et anticiper.
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications
de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
et les actes d'état civil ;
SAVOIR ÊTRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Être titulaire du permis de conduire B
Infos complémentaires
Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, participation prévoyance, CNAS
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- Fonctionnaire
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