Gestionnaire Administratif - Mairie de Pont-Sur-Sambre H/F Fonction publique Territoriale
Pont-sur-Sambre - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élus, la Directrice Générale des Services et la population, vous serez chargé de l'ensemble des activités liés à à la vie associative de la commune, l'accueil et les activités culturelles.
Activités :
a. Activités régulières :
Associations :
? Mise à jour et suivi du tableau des associations
? Suivi des assemblées générales et statuts
? Création et suivi de brochure des associations pour créer un réseau associatif
? Gestion des dossiers de subventions des associations
Accueil :
? Accueil physique et téléphonique
? Etat civil
Enfance :
? Tenir le registre des enfants scolarisés
? Facturation et encaissement des repas de cantine et garderie
? Travailler en collaboration avec la comptabilité pour les impayés
Achats :
? Création d'un service « Achats »
? Gérer les demandes de devis, négocier les prix
? Mise en concurrence des fournisseurs
? Evolution vers une gestion plus large des achats
Médiathèque (les après-midis du mardi au vendredi) :
? Accueil physique et téléphonique des usagers
? Seconder le responsable de Médiathèque qui est à TNC
? Créer et participer aux actions et ateliers
? Désherbage et archivage
Le profil recherché
Profil recherché :
? Maîtrise de l'outil informatique
? Etre réactif et ponctuel
? Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
? Maitriser les techniques d'accueil, de communication et techniques rédactionnelles
? Fonctionnement de la collectivité et des services
? convivial
Qualités requises : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, discrétion, capacités d'initiatives, sens de l'écoute.
- Pont-sur-Sambre - 59
- Fonctionnaire
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