Assistant Administratif H/F L'Industrie recrute

Détail du poste

SEMAME (SEnonaise de MAintenance MEcanique) accompagne ses clients dans la réalisation de projets clé en main dans les domaines suivants :
- Ingénierie et automatismes industriels
- Etudes et réalisations d´équipements et de machines outils
- Rétrofit - Modernisation et Mise en conformité de vos installations, lignes de production, machines standards ou spéciales SEMAME est aussi spécialisée dans l'intégration de systèmes de halages ferroviaires ou systèmes de traînage de wagons, et la maintenance, retrofit des tours en fosse et annexes.

Grâce à ses bureaux d'études mécaniques, électriques et automatismes, appuyés d´un personnel expérimenté, SEMAME peut répondre et trouver la solution aux besoins de ses clients, des plus conventionnels aux plus spécifiques.

SEMAME est une PME d´une dizaine de personnes, et sa taille en fait une structure très réactive pour apporter une solution à vos projets. Ses localisations, à SENS et à MAUBEUGE, lui procurent un double rayon d´action : la France et l´EUROPE.

Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation ou des Chargés d'affaires, vous jouez un rôle central dans la bonne gestion administrative de l'entreprise. Vous intervenez à la fois sur les volets général, commercial, production et support RH, dans le respect des procédures internes.

? Vos principales responsabilités

? Administration général

Réception et tri du courrier, gestion du standard et de la boîte mail principale
Accueil physique des visiteurs et transmission des informations internes
Rédaction et envoi de courriers, classement et archivage des documents
Gestion des fournitures administratives
? Administration commercial

Suivi des alertes appels d'offres et demandes clients
Mise à jour du site internet (actualités, contenus)
Création et suivi administratif des dossiers clients (ouverture, tableaux de suivi, ARC...)
? Administration de production

Suivi des affaires avec mise à jour des rapports de production
Saisie et suivi des commandes fournisseurs, réception et contrôle des livraisons
Vérification des factures fournisseurs, traitement des litiges
Suivi logistique des chantiers : préparation administrative, gestion des accès, réservation hébergements, suivi véhicules
Création et gestion des documents d'intervention, suivi SAV et transmission pour facturation
? Support RH et administratif en période de congé

Suivi administratif du personnel (absences, accidents...)
Déclarations de sinistres, dépannage informatique ou téléphonie en lien avec les prestataires

Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 en gestion/administration
Expérience sur un poste administratif polyvalent souhaitée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bon relationnel
Polyvalence, réactivité et capacité à gérer les priorités