Responsable du Service Formations H/F Ministère de la Culture - Liberté, égalité, fraternité
Darnétal - 76 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Missions et activités principales :
Le/la responsable du service formation assure la mise en oeuvre, le suivi et l'expertise de l'ensemble des procédures et des actes concernant la scolarité, participe à la conception et assure la mise en oeuvre opérationnelle des actions de formation sur le plan administratif, financier et pédagogique. Il/elle apporte conseils et expertise à l'équipe de direction.
Il/elle a en charge la coordination du service formations en lien étroit avec les relations internationales. Avec les équipes enseignantes, les services de la tutelle et les autre ENSA et les partenaires universitaires, il/elle participe au suivi du cursus des étudiants depuis leur admission dans l'une des formations de l'école jusqu'au diplôme.
Il/elle doit en coordination avec les agents du service :
- Gérer les candidatures à l'admission directe et par validation des acquis dans les études d'architecture
- Préparer l'examen des dossiers de candidature, les entretiens et les commissions d'admissions (Parcoursup...)
- Superviser les inscriptions administratives et réinscriptions
- Planifier l'organisation des examens et veiller à leur bon déroulement
- Suivre les situations pédagogiques particulières des étudiants dans le cadre de la vie scolaire
- Planifier, organiser et assurer le suivi des commissions d'orientation et les jurys
- Coordonner un certain niveau de polyvalence des agents du service
- Produire les restitutions statistiques
- Participer à la mise en oeuvre du projet d'établissement en matière de scolarité, analyser les besoins
- Piloter l'organisation des stages
- Piloter l'organisation des visites et voyages (logistique et financière)
- Participer à l'orientation et l'insertion des étudiants
- Piloter les activités liées à la vie étudiante
1) Organise le fonctionnement du service et les relations avec l'ensemble des utilisateurs du service. En relation avec le service logistique, il/elle veille au bon déroulement de la formation dans tous ses aspects. Il/elle gère les aspects administratifs, budgétaires, pédagogiques des dispositifs de formation. Il/elle diffuse l'information sur les dispositifs de formation.
Le profil recherché
Compétences techniques :
Organisation de la formation de l'enseignement supérieur et du système éducatif. Organisation et fonctionnement de la fonction scolarité dans le cadre du Licence-master-doctorat (LMD) Maîtrise de la réglementation relevant de l'enseignement supérieur de l'architecture Maîtrise de la réglementation régissant les examens, la délivrance des diplômes et plus généralement le droit relatif à la formation Connaissance du statut de la fonction publique et de droit du travail Environnement de l'accréditation Connaissance de l'offre de formation de l'établissement et des programmes pédagogiques. Maîtrise de l'environnement bureautique et outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (Taiga, ADE, études en France, PEPSISE, CVEC)
Compétences opérationnelles Connaissance en matière de pilotage un projet
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Savoir-faire :
Encadrer et animer une équipe Travailler en équipe Concevoir, conduire et évaluer les orientations pour son équipe Situer les acteurs et les services dans le processus de décision et leurs rôles respectifs / apporter des réponses à des besoins spécifiques Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Évaluer et hiérarchiser des besoins Appliquer des procédures et des règles
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision Définir et mettre en oeuvre des indicateurs pour le suivi et l'analyse des opérations de gestion / construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance Disposer de qualités rédactionnelles Expliciter le sens d'une réglementation, ou d'une action donnée par la mise en place d'actions de communication écrites ou orales Assurer le suivi des dépenses et des recettes du service. Mettre en oeuvre la réglementation et les procédures relatives à la gestion de la scolarité : habilitation, inscriptions, admissions, examens, bourses, vie étudiante...
Savoir être :
Sens des responsabilités Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Sens de la confidentialité et discrétion Réactivité / Leadership / Avoir l'esprit d'équipe Sens relationnel / Être à l'écoute Curiosité intellectuelle Sens de la pédagogie Capacité de raisonnement analytique / esprit de synthèse / Sens critique Sens de l'initiative / capacité de décision
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureSalaire brut estimé
38 200 € / an 3 183 € / mois 20,99 € / heureEstimation haute
46 300 € / an 3 858 € / mois 25,44 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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